Trong thời gian gần đây, sự phổ biến của Coworking Space (không gian làm việc chung) đang ngày càng tăng cao, đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch hoành hành như hiện nay.
Với nhu cầu sự linh hoạt của nhiều doanh nghiệp và cá nhân, những không gian làm việc này đã trở thành một lựa chọn phổ biến và được sử dụng rộng rãi.
Tuy nhiên, việc tăng cường năng suất làm việc tại Coworking Space vẫn là một vấn đề nang giải đối với nhiều cá nhân.
Mặc dù Coworking Space cung cấp một môi trường đa dạng, nhộn nhịp, thân thiện và chuyên nghiệp, cũng như quyền sử dụng các tiện ích văn phòng cá nhân, nhưng có một số người lo lắng rằng năng suất làm việc của họ có thể giảm khi chuyển sang môi trường này.
Dưới đây là những mẹo cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space, giúp bạn duy trì tiến độ công việc và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của mình.
Kỷ luật và tự giác luôn là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất làm việc, đặc biệt khi bạn làm việc trong môi trường Coworking Space (không gian làm việc chung).
Rất dễ bị lạc hướng khi làm việc xung quanh những người khác, đặc biệt là những người có mục tiêu khác với bạn. Để duy trì sự tập trung, bạn cần bám sát lịch trình của mình.
Việc tự viết danh sách công việc cần làm trên sổ tay hoặc giấy note, sử dụng gạch đầu dòng để theo dõi thứ tự công việc hoặc sử dụng bảng Kanban (công cụ quản lý công việc) có thể giúp bạn theo dõi tiến độ công việc một cách kỹ lưỡng.
Sau khi hoàn thành công việc, bạn có thể xóa nó khỏi danh sách. Điều này không chỉ tạo cảm giác hài lòng mà còn đảm bảo rằng bạn duy trì được năng suất làm việc tại Coworking Space.
Hơn nữa, bám sát lịch trình cũng giúp bạn tránh việc vượt quá thời gian quy định, từ đó không ảnh hưởng đến công việc của bạn và của người khác.
Rất dễ bị phân tâm khi làm việc xung quanh những người khác, đặc biệt là những người không có mục tiêu chung với bạn.
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm việc trong một môi trường ngăn nắp có thể tăng cường năng suất làm việc tại Coworking Space. Việc bị quấy rối bởi hàng loạt giấy tờ, vật dụng và rác thải xung quanh sẽ làm giảm sự tập trung và làm việc hiệu quả của bạn.
Vì vậy, khi làm việc tại Coworking Space, hãy thiết lập quy tắc cho bản thân để luôn giữ sự ngăn nắp. Điều này không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn tăng khả năng hoàn thành công việc.
Ngoài việc đảm bảo rằng bạn giữ gìn vệ sinh bằng cách đặt rác vào thùng suốt cả ngày, bạn cũng có thể duy trì sự ngăn nắp bằng cách dán nhãn lên các vật dụng của mình để dễ phân biệt với đồ của người khác.
Nếu bạn có bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến công việc, như hợp đồng hoặc tài liệu dự án, giữ chúng gọn gàng và dễ nhận biết sẽ giúp bạn sắp xếp chúng một cách hiệu quả và giảm thiểu rủi ro mất mát khi di chuyển.
Ngồi lâu tại bàn làm việc có thể đặt ra nguy cơ cho sức khỏe của bạn, không chỉ gây hại cho cơ thể mà còn ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu suất làm việc của bạn.
Lối sống ít vận động thường tự nhiên diễn ra khi chúng ta dành nhiều thời gian ngồi trên bàn làm việc, có thể gây đau cổ, tư thế không chính xác và tăng nguy cơ mắc các vấn đề sức khỏe khác.
Do đó, việc thường xuyên đứng dậy và di chuyển là rất quan trọng. Bạn có thể dành thời gian đi dạo bên ngoài, thư giãn trong vài phút, hoặc đơn giản là ngồi uống cà phê trong khu vực phòng ăn.
Thực tế, nên giải lao từ 5 đến 10 phút mỗi giờ để cơ thể và tâm trí được nghỉ ngơi. Bước ra khỏi màn hình giúp tâm trí có thời gian để tái tạo và làm tươi mới, từ đó giúp bạn tập trung một cách hiệu quả hơn khi quay lại làm việc.
Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc tại Coworking Space mà còn giúp bạn duy trì sức khỏe toàn diện.
.jpg)
Coworking Space mở ra cơ hội cho bạn tránh xa những rắc rối tại nhà mà vẫn không cần phải đến văn phòng, mang lại cho bạn sự linh hoạt mà nhiều nhân viên ước ao.
Đây là nơi bạn có thể tận hưởng sự yên bình và tĩnh lặng để hoàn thành công việc đúng thời hạn hoặc tối ưu hóa năng suất làm việc.
Hãy khai thác tối đa các tiện ích mà Coworking Space cung cấp, như phòng họp, để bạn có cơ hội làm việc hiệu quả hơn.
Đồng thời, đầu tư vào tai nghe chống ồn sẽ giúp bạn ngăn chặn bất kỳ sự làm phiền nào từ những người làm việc xung quanh, như cuộc gọi điện hoặc cuộc họp.
Có ai từng sử dụng mạng xã hội đều biết rằng thời gian có thể trôi qua một cách dễ dàng khi cuốn vào việc xem video hài hước, xem hình ảnh của bạn bè hoặc đọc bài đăng của người nổi tiếng.
Tuy nhiên, khi cố gắng làm việc hiệu quả, việc này chỉ làm giảm năng suất của bạn. Điều quan trọng là tránh sự cám dỗ của mạng xã hội nếu muốn hoàn thành công việc đúng thời hạn và tăng cường hiệu suất làm việc tại Coworking Space.
Bạn không muốn dành thời gian đặc biệt để cuối cùng chỉ nhận ra rằng bạn đã trôi vào thế giới của Facebook và Tiktok.
Và may mắn thay, không cần phải đấu tranh một mình. Có các công cụ hỗ trợ bạn trong việc kiểm soát thời gian sử dụng mạng xã hội.
Coworking Space với tính linh hoạt và không khí hợp tác, đang trở thành điểm đến lý tưởng để làm việc. Tuy nhiên, trong môi trường cộng tác này, việc duy trì sự tập trung vào công việc có thể trở nên khó khăn.
Để cải thiện năng suất làm việc tại Coworking Space, bạn cần áp dụng những lời khuyên sau đây. Chúng sẽ giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn trong thời gian ngắn.
Nếu bạn cần sự tư vấn về dịch vụ Coworking Space, hãy liên hệ với ITALAND qua thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ miễn phí.
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
