Để văn phòng vận hành trơn tru và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí vận hành tòa nhà hàng tháng ngoài phí thuê cố định. Những chi phí này thường bao gồm các dịch vụ thiết yếu như vệ sinh, an ninh, chăm sóc cây xanh, kiểm soát côn trùng, điện – nước, quản lý rác thải… Mỗi hạng mục đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và tiện nghi.