Bạn là người cẩn thận, có tư duy tổ chức, thích làm việc với dữ liệu và luôn theo sát công việc đến khi hoàn thành?
ITALAND đang tìm kiếm Nhân viên Sales Admin & Vận hành – người giữ nhịp dữ liệu, hỗ trợ kinh doanh và đảm bảo các hoạt động hành chính, nhân sự và vận hành được thực hiện đúng – đủ – đúng hạn – có lưu trữ – có thể kiểm soát.
Nếu bạn không ngại gọi điện, chủ động xử lý công việc và muốn phát triển trong môi trường bất động sản chuyên nghiệp, đây có thể là vị trí dành cho bạn.
Chủ động kiểm tra và xác minh nguồn bất động sản hằng ngày.
Cập nhật đầy đủ các thông tin về diện tích, giá, phí, VAT, tình trạng thuê và thông tin liên hệ.
Cập nhật dữ liệu nguồn lên hệ thống CRM.
Phát hiện và xử lý các nguồn sai, cũ hoặc trùng lặp.
Thu thập, chuẩn hóa và lưu trữ hình ảnh, video, layout, báo giá, hợp đồng và hồ sơ pháp lý.
Quản lý dữ liệu trên Google Drive theo đúng quy chuẩn của công ty.
Đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm và có thể sử dụng khi cần.
Hỗ trợ Sales tra cứu nguồn bất động sản.
Chuẩn bị báo giá, thư chào thuê, lịch khảo sát và thông tin dự án.
Phối hợp với Sales để đảm bảo thông tin được cung cấp chính xác và kịp thời.
Đăng tin tuyển dụng và tiếp nhận CV ứng viên.
Sàng lọc CV, gọi điện trao đổi với ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
Chuẩn bị onboarding cho nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, tài khoản, Google Drive, CRM, tài liệu đào tạo và checklist.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng và các công việc hành chính văn phòng.
Tổng hợp và cập nhật các đầu việc nội bộ theo yêu cầu.
Theo dõi công nợ phải thu và hồ sơ thanh toán.
Nhắc thanh toán và cập nhật tình trạng tiền về.
Tổng hợp báo cáo tuần, các đầu việc nội bộ và những nội dung cần CEO xử lý.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO/người quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hành chính, Vận hành hoặc công việc tương đương.
Có kỹ năng telesales, giao tiếp qua điện thoại, xác minh thông tin và theo sát công việc.
Biết sử dụng AI để tìm kiếm, tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản và nâng cao hiệu suất công việc.
Sử dụng tốt Google Drive, Google Sheets/Excel và các công cụ văn phòng.
Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có tư duy tổ chức và lưu trữ dữ liệu khoa học.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và không ngại gọi điện, follow công việc đến khi hoàn thành.
Thứ Hai – Thứ Sáu: Làm việc cả ngày.
Thứ Bảy: Làm việc buổi sáng.
Nghỉ: Chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo chính sách của công ty.
Thu nhập hấp dẫn:
Lương cứng: 8 triệu VNĐ/tháng.
Thưởng: theo kết quả tuyển dụng, quản lý nguồn, hỗ trợ vận hành và thu hồi công nợ theo chính sách công ty.
Tổng thu nhập trung bình: 10-15 triệu VNĐ/tháng trở lên
Chế độ phúc lợi:
Thưởng lễ, Tết, hiệu suất theo quy định của công ty.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Chế độ nghỉ lễ theo quy định của Bộ luật Lao động
Đào tạo và phát triển:
Được tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ miễn phí.
Học hỏi từ đội ngũ chuyên gia và đồng nghiệp giàu kinh nghiệm.
Được đào tạo về CRM, quản trị dữ liệu, quy trình Sales và ứng dụng AI trong công việc.
Cơ hội phát triển lên Admin Lead / Operations Executive / HR & Operations.
Môi trường làm việc:
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hỗ trợ tối đa từ đồng đội và quản lý.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội trở thành Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng kinh doanh.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính 5,5 ngày/tuần. Nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật.
ITALAND - thông tin truyển dụng chi tiết
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về:
Email: tuyendungitaland@gmail.com
Tiêu đề email:
Ứng tuyển Sales Admin & Vận hành – Họ và tên
Thông tin liên hệ:
ITALAND chào đón những ứng viên chủ động, trách nhiệm và có tinh thần theo sát công việc đến cùng gia nhập đội ngũ!
