5 lưu ý quan trọng khi thuê mặt bằng cuối năm bạn không nên bỏ lỡ

31/12/2024
Thuê mặt bằng không chỉ là việc tìm một địa điểm mới. Đây còn là bước đầu tiên tạo nền tảng cho sự thành công của doanh nghiệp. Khi thuê mặt bằng, văn phòng vào dịp cuối năm, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng như: Chủ động tìm kiếm mặt bằng sớm, nghiên cứu và khảo sát kỹ khu vực muốn thuê, nhờ sự hỗ trợ từ những đơn vị có kinh nghiệm thuê văn phòng,...

Theo những nghiên cứu về thị trường cho thuê mặt bằng chỉ ra rằng: Thời điểm cuối năm, các toà nhà văn phòng cho thuê ở Hà Nội có xu hướng giảm giá hơn so với những thời điểm khác. Vì thế, có một số doanh nghiệp lựa chọn thời điểm này để thuê. Tuy nhiên, để thuê được mặt bằng ưng ý, bạn cần nắm được một số lưu ý. Bài viết này, Italand gửi đến bạn 5 lưu ý khi thuê mặt bằng cuối năm không nên bỏ qua.

Một số lợi ích khi thuê mặt bằng cuối năm

So với bất động sản nhà đất, chúng ta thấy rằng, giá thuê mặt bằng trong một năm không có sự biến động quá lớn, nhưng thường sẽ có một số điều chỉnh nho nhỏ. Với sự điều chỉnh này, sẽ có lợi cho những doanh nghiệp nào biết nắm bắt cơ hội thuê dài hạn. Giai đoạn cuối năm, có một số lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn tìm mặt bằng để thuê văn phòng.

Giá thuê mặt bằng cuối năm có thể rẻ hơn

Thông thường, vào khoảng quý IV, một số toà nhà cho thuê tại Hà Nội sẽ giảm giá thuê một chút để kích cầu. Lý do bởi giai đoạn cuối năm, các doanh nghiệp còn bận rộn đẩy mạnh doanh thu, chuẩn bị báo cáo để quyết toán, thường sẽ ít tập trung cho việc chuyển văn phòng.

Giảm bớt sự cạnh tranh khi thuê mặt bằng cuối năm

Giai đoạn này được coi là giai đoạn thấp điểm của thị trường cho thuê văn phòng. Một số doanh nghiệp trì hoãn việc chuyển đổi văn phòng đến năm sau, dẫn đến mức độ cạnh tranh không quá lớn. Nếu doanh nghiệp nào biết tận dụng cơ hội có thể tìm được mặt bằng giá rẻ mà không phải chạy đua với sự cạnh tranh gay gắt.

Có khả năng đàm phán giảm chi phí phụ trợ

Người thuê có thể không nhiều, còn người cho thuê mặt bằng dịp cuối năm thì luôn muốn nhanh chóng lấp đầy mặt bằng trống trước năm mới. Vì thế, chủ nhà có thể dễ dàng chấp thuận trong đàm phán giảm chi phí phụ trợ như giảm tiền cọc, giảm phí dịch vụ hoặc hỗ trợ các thủ tục pháp lý. Nếu bạn đàm phán tốt, có thể giảm bớt được khoản chi phí này, từ đó giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu thuê mặt bằng.
Cuối năm, có khá nhiều lợi ích khi thuê mặt bằng, nhưng cũng là thời điểm các doanh nghiệp chạy đua để tổng kết. Vì thế, nếu các doanh nghiệp cần thuê văn phòng, cũng cần biết cân đối thời gian, nguồn lực để quá trình thay đổi địa điểm hoạt động diễn ra suôn sẻ.

5 lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi thuê mặt bằng cuối năm

Thuê mặt bằng không chỉ là việc tìm một địa điểm mới. Đây còn là bước đầu tiên tạo nền tảng cho sự thành công của doanh nghiệp. Khi thuê mặt bằng, văn phòng vào dịp cuối năm, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây, Italand sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều này.

Chủ động tìm kiếm mặt bằng sớm

Quá trình thuê mặt bằng nên được chủ động tiến hành sớm, không nên để đến sát thềm năm mới, mới đi tìm mặt bằng. Có sự chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn nắm bắt được thông tin cho thuê mặt bằng sớm nhất ngay khi có thông tin từ chủ đầu tư cho thuê.

Việc chủ động tìm kiếm mặt bằng còn phụ thuộc vào thời hạn hợp đồng hiện tại của bạn. Nên bắt đầu khảo sát không gian ít nhất khoảng 6 tháng trước khi hợp đồng hiện tại hết hạn. Như vậy, bạn sẽ không bị vội vàng khi ra quyết định thuê mặt bằng mới, nhất là vào dịp cuối năm.

Nghiên cứu kỹ thị trường khu vực muốn thuê

Việc nghiên cứu thị trường mặt bằng trước khi thuê là tất yếu, nhất là vào thời điểm cuối năm, có thể có nhiều biến động. Bạn cần nắm được về nguồn cung tại khu vực đó nhiều hay ít, giá thuê trung bình ở khu vực ra sao, từ đó xem xét đến mức giá chào thuê của các đơn vị cho thuê hiện tại. Nếu quá chênh lệch, bạn cần xem rõ nguyên nhân để ra quyết định chính xác.

Để có được những thông tin chính xác, hiểu hơn về lĩnh vực này, tốt nhất, bạn nên tham khảo thông tin trên các website về bất động sản, những người có chuyên môn và các bên môi giới uy tín. Những doanh nghiệp đã có uy tín như Italand luôn có những thông tin quan trọng cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Bạn sẽ nắm được thông tin chính xác khi liên hệ tư vấn.

Khảo sát thực tế và đánh giá tiềm năng

Cuối năm, giao thông đông đúc, nhu cầu mua sắm, tiêu dùng cũng tăng lên. Đây là thời điểm thuận lợi cho việc bạn khảo sát thực tế mặt bằng muốn thuê. Một vài lưu ý cho các bạn khi khảo sát mặt bằng, đó là:

  • Khảo sát vào nhiều thời điểm trong ngày để có cái nhìn tổng quan cả vào giờ cao điểm và thấp điểm.

  • Khảo sát vào các ngày trong tuần, cả ngày thường và cuối tuần để so sánh sự khác biệt về lưu lượng khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh xung quanh.

  • Khảo sát trong điều kiện thời tiết khác nhau để có thể xem xét được tình trạng thoát nước, ngập úng và ảnh hưởng của thời tiết đến hoạt động kinh doanh.

  • Cần chú ý đến các tiện ích xung quanh như: Ngân hàng, trụ sở của cơ quan nhà nước, quán ăn, trường học,...

  • Các bạn cũng cần có những đánh giá chi tiết xem mặt bằng đó có phù hợp với loại hình kinh doanh hay không, có đông khách hàng mục tiêu ở trong khu vực đó không, tiềm năng phát triển trong tương lai và nhiều vấn đề khác.

Đánh giá được chi tiết những vấn đề này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn và ra quyết định thuê mặt bằng dịp cuối năm cho phù hợp.

Cẩn trọng với các chương trình khuyến mãi

Giai đoạn cuối năm, nhu cầu thuê mặt bằng để ổn định cho năm mới cũng có và nhu cầu cho thuê để lấp đầy mặt bằng trống trước tết cũng không ít. Nhiều chủ mặt bằng muốn đẩy nhanh việc cho thuê trước khi sang năm mới sẽ có thêm một số khuyến mãi, ưu đãi. Tuy nhiên, là người đi thuê mặt bằng, cần tỉnh táo trước những khuyến mãi hấp dẫn này.

Ưu đãi luôn dễ khiến chúng ta quên đi việc kiểm tra, xem xét những thoả thuận khác trong hợp đồng thuê mặt bằng. Cần tìm hiểu kỹ các điều khoản, điều kiện khi trao đổi thuê mặt bằng cuối năm.

Lưu ý trong đàm phán khi thuê mặt bằng cuối năm

Cuối năm là giai đoạn chủ nhà muốn lấp đầy mặt bằng. Các bạn có thể tận dụng lợi thế này để đàm phán giá tốt hơn hoặc một vài điều khoản có lợi như: Mức đặt cọc, phí ngoài giờ, vệ sinh chung, thời hạn thuê,...

Một vài lưu ý nho nhỏ cho các bạn đàm phán thuận lợi hơn:

  • Xem kỹ và liệt kê các điều khoản cần đàm phán như: Giá thuê, thời hạn thuê, điều khoản thanh toán, trách nhiệm sửa chữa, điều khoản chấm dứt hợp đồng, tiền đặt cọc,...

  • Thay vì chỉ tập trung vào lợi ích của mình, hãy tập trung vào lợi ích chung của cả hai bên để tìm kiếm những giải pháp cả hai bên đều có lợi.

  • Không tiết lộ cho đối phương về điểm giới hạn cuối cùng mà mình có thể chấp nhận. Điều này giúp bạn dễ đạt lợi ích tốt hơn.

  • Nên tìm người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để dễ dàng đàm phán thuê mặt bằng cuối năm, khuyến khích nên là các bên đơn vị trung gian, hỗ trợ tư vấn.

Italand - Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và đàm phán thuê mặt bằng hiệu quả

Nếu các bạn cảm thấy còn vướng mắc hay gặp khó khăn trong việc lựa chọn và đàm phán thuê mặt bằng cuối năm, hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên của Italand. Chúng tôi có thể hỗ trợ người thuê trong việc:

  • Tìm và đánh giá mặt bằng phù hợp với nhu cầu sử dụng.

  • Hỗ trợ cân đối hợp lý các khoản chi phí bổ sung như: Lựa chọn địa điểm có bãi đỗ xe miễn phí, giảm giá thuê m2 và tối ưu chi phí thuê mặt bằng trong thời gian dài,...

  • Tư vấn và hỗ trợ khách hàng đàm phán với chủ đầu tư hợp lý, đảm bảo lợi ích cả hai bên.

  • Kiểm tra và xử lý các thủ tục pháp lý và hành chính cho khách hàng một cách nhanh chóng.

Trên đây là những lưu ý quan trọng khi thuê mặt bằng cuối năm mà Italand gửi tới các bạn. Hy vọng dịp cuối năm này, các bạn sẽ tìm được một mặt bằng phù hợp, thuận lợi cho việc kinh doanh. Nếu các bạn đang có nhu cầu thuê mặt bằng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM



Zalo
Gọi điện