Theo Điều 3 Luật Kinh doanh Bất động sản 2014, kinh doanh bất động sản bao gồm các hoạt động như: đầu tư vốn để xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng bất động sản để bán, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua; cung cấp dịch vụ môi giới, sàn giao dịch, tư vấn hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi.
Dựa trên quy định này, hoạt động cho thuê văn phòng được xác định là một lĩnh vực hợp pháp thuộc phạm vi kinh doanh bất động sản.
Theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhóm ngành cho thuê văn phòng được phân vào mã ngành 6810 - Kinh doanh bất động sản.
Mã ngành này bao gồm nhiều hoạt động liên quan đến kinh doanh bất động sản, trong đó có dịch vụ cho thuê văn phòng. Đây cũng là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Khi cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cho thuê văn phòng, mặt bằng, hoặc kinh doanh bất động sản, họ cần đăng ký mã ngành phù hợp theo quy định pháp luật.
Trong đó, mã ngành 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê là mã ngành chính thức áp dụng. Dưới đây là chi tiết từng nhóm trong mã ngành 6810:
Nhóm này bao gồm các hoạt động kinh doanh liên quan đến mua, bán nhà ở và quyền sử dụng đất ở. Các hoạt động này có thể là giao dịch giữa cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản.
Hoạt động chính:
Mua, bán nhà ở (chung cư, biệt thự, nhà phố,…)
Mua, bán quyền sử dụng đất ở
Loại trừ các trường hợp không thuộc nhóm này:
Xây dựng nhà cửa, công trình để bán thuộc nhóm 41010
Chia tách và cải tạo đất thuộc nhóm 42990
Nhóm này bao gồm các hoạt động mua, bán nhà và quyền sử dụng đất không để ở, phục vụ cho mục đích thương mại hoặc sản xuất, chẳng hạn như:
Các loại hình bất động sản thuộc nhóm này:
Văn phòng cho thuê
Nhà xưởng sản xuất
Kho bãi, trung tâm thương mại
Cửa hàng, khu vực triển lãm,…
Nhóm này bao gồm các hoạt động cho thuê, quản lý và điều hành nhà ở nhằm mục đích sử dụng lâu dài.
Các hoạt động chính: Cho thuê nhà, căn hộ hoặc các phòng sử dụng để ở lâu dài (theo tháng hoặc theo năm). Hoạt động quản lý tòa nhà chung cư, khu đô thị,…
Loại trừ các hoạt động không thuộc nhóm này: Cho thuê phòng ngắn ngày thuộc nhóm 55101, 55102, 55103 (bao gồm nhà nghỉ, khách sạn, khu cắm trại du lịch,…) Hoạt động của khách sạn và các căn hộ tương tự thuộc nhóm 55101, 55102
Nhóm này bao gồm các hoạt động cho thuê, điều hành, quản lý bất động sản không dùng để ở, thường phục vụ mục đích thương mại, sản xuất hoặc kinh doanh.
Các loại bất động sản trong nhóm này:
Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi
Cho thuê trung tâm thương mại, cửa hàng, khu vực triển lãm
Hoạt động điều hành, quản lý bất động sản không dùng để ở
Nhóm này bao gồm các hoạt động kinh doanh bất động sản khác không thuộc các nhóm trên.
Một số hoạt động phổ biến: Điều hành, quản lý tòa nhà thuộc Chính phủ. Cho thuê các khoảng không gian tại tòa nhà văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại,…
Việc đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng không phải áp dụng cho tất cả cá nhân, tổ chức mà có những quy định cụ thể về đối tượng được phép thực hiện. Dưới đây là các nhóm đối tượng chính có thể đăng ký mã ngành này:
Các cá nhân, tổ chức có quyền sở hữu bất động sản hoặc có quyền thuê, mua tài sản thông qua hợp đồng hợp pháp đều có thể đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng. Những đơn vị này có thể là:
Chủ đầu tư các tòa nhà văn phòng, khu phức hợp thương mại.
Cá nhân, doanh nghiệp có sở hữu bất động sản muốn khai thác cho thuê.
Công ty bất động sản chuyên đầu tư, cho thuê văn phòng.
.jpg)
Các tổ chức có chức năng xây dựng và phát triển mô hình kinh doanh liên quan đến bất động sản, đặc biệt là dịch vụ cho thuê văn phòng, cũng thuộc nhóm được phép đăng ký mã ngành.
Những đơn vị này không chỉ giới hạn ở các công ty bất động sản mà còn có thể là:
Doanh nghiệp phát triển hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị.
Đơn vị đầu tư và vận hành hệ thống văn phòng làm việc cho thuê.
Công ty cung cấp không gian làm việc chung (co-working space).
Bên cạnh các đơn vị trực tiếp sở hữu hoặc đầu tư vào bất động sản, các công ty chuyên cung cấp dịch vụ quản lý bất động sản cũng có thể đăng ký mã ngành này. Các hoạt động quản lý có thể bao gồm:
Quản lý, vận hành tòa nhà văn phòng.
Cung cấp dịch vụ cho thuê, tìm kiếm khách hàng.
Bảo trì, bảo dưỡng, cung cấp các tiện ích đi kèm cho tòa nhà văn phòng.
Theo quy định hiện hành, mã ngành 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê được xác định là mã ngành chính thức dành cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng.
Tuy nhiên, tùy theo loại hình kinh doanh cụ thể, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành bổ sung khác có liên quan, chẳng hạn như:
Mã ngành 6820 – Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, quyền sử dụng đất đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực môi giới, tư vấn cho thuê.
Mã ngành 6830 – Quản lý bất động sản đối với doanh nghiệp chuyên quản lý, vận hành văn phòng cho thuê.
Như vậy, việc đăng ký mã ngành cho thuê văn phòng không chỉ phụ thuộc vào quyền sở hữu bất động sản mà còn liên quan đến phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần xác định chính xác ngành nghề phù hợp trước khi đăng ký kinh doanh.
Hiện nay, có hai trường hợp phổ biến khi đăng ký mã ngành 6810 cho hoạt động kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, cụ thể như sau:
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập và xác định lĩnh vực kinh doanh chính là bất động sản, việc đăng ký mã ngành 6810 là yêu cầu bắt buộc. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh cùng các tài liệu liên quan.
Đặc biệt, doanh nghiệp phải chứng minh đã đăng ký vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng ngay từ khi thành lập hoặc cam kết duy trì mức vốn này trong suốt quá trình hoạt động. Điều này giúp đảm bảo đủ điều kiện theo quy định pháp luật và tạo thuận lợi trong quá trình xét duyệt mã ngành kinh doanh.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã hoạt động nhưng muốn mở rộng lĩnh vực kinh doanh và bổ sung mã ngành 6810, việc đăng ký là bắt buộc, dù doanh nghiệp áp dụng mô hình văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ hay văn phòng thông minh.
Tương tự như các doanh nghiệp mới, doanh nghiệp bổ sung mã ngành cũng cần cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm giấy phép kinh doanh và đơn xin bổ sung mã ngành gửi đến cơ quan có thẩm quyền để được xét duyệt.
Hoạt động cho thuê văn phòng, dù do tổ chức hay cá nhân thực hiện, đều được xếp vào danh mục kinh doanh bất động sản và phải tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Điều này áp dụng không chỉ đối với các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp mà còn đối với cá nhân sở hữu nhà riêng hoặc căn hộ liền kề cho doanh nghiệp thuê làm văn phòng.
Theo quy định, cá nhân hoặc tổ chức tham gia hoạt động này cần xin cấp giấy phép kinh doanh, đăng ký mã ngành phù hợp và nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để xét duyệt. Chỉ khi hoàn thành thủ tục này, việc cho thuê văn phòng mới được công nhận là hợp pháp.
Ngoài ra, đây cũng là lưu ý quan trọng đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm văn phòng cho thuê. Khi lựa chọn địa điểm, doanh nghiệp cần kiểm tra xem đơn vị cho thuê đã được cấp mã ngành hoạt động hay chưa.
Điều này giúp đảm bảo văn phòng thuê là hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.
Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký mã ngành dịch vụ cho thuê văn phòng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Đây là cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ, xét duyệt hồ sơ và cấp mã ngành cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng.
Khi đã được cấp mã ngành, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, đồng thời được pháp luật bảo vệ trong các giao dịch và tranh chấp.
Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm với trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, đúng phạm vi đã đăng ký.
*Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp tuyệt đối không được kinh doanh trái phép hoặc hoạt động trong lĩnh vực chưa được cấp phép. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị tước quyền kinh doanh, xử phạt hành chính hoặc thậm chí chịu trách nhiệm hình sự.
Trên đây là những thông tin quan trọng về mã ngành 6810 – mã ngành cho thuê văn phòng mà Italand muốn chia sẻ. Có thể thấy, đây là lĩnh vực kinh doanh tiềm năng với khả năng sinh lợi cao.
Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và bền vững, doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã ngành theo đúng quy định hiện hành.
------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
