Có được đăng ký trụ sở văn phòng doanh nghiệp tại chung cư không?

Chung cư có được làm văn phòng công ty không?

Theo quy định của pháp luật tại Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.

Tuy nhiên, quy định này của pháp luật là hợp lý khi nhằm đảm bảo an toàn trong sử dụng nhà chung cư, nhà tập thể và lợi ích của người dân sống trong tòa nhà, bởi, nhà chung cư, nhà tập thể khi được xây dựng nhằm mục đích để ở sẽ được thiết kế, xây dựng chỉ phù hợp sử dụng để ở; không phù hợp với mục đích hoạt động của doanh nghiệp do có thể dẫn đến trường hợp quá tải về trọng lượng, ảnh hưởng đến tình trạng điện, nước, diện tích để xe của cư dân tại đây cũng như không đảm bảo về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự...

Hậu quả khi lách luật 

Trong hợp này, một số người khi lựa chọn địa chỉ doanh nghiệp thường không kê khái chính xác thông tin địa chỉ. Ví dụ, công ty đặt trụ sở tại Phòng 402, Khu tập thể ABC thì khi đăng ký chỉ đề là số xx đường XYZ, phường EFG. Tuy nhiên việc “lách luật” như vậy, dễ dẫn đến một số hậu quả về sau như:

• Doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý phường/ xã kiểm tra, xác minh trụ sở.
• Chi phí thuê không được khấu trừ.
• Không đủ điều kiện để Cơ quan thuế chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn Giá trị gia tăng.

Các tiêu chí bắt buộc khi lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty được cho là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Địa chỉ nằm trên lãnh thổ Việt Nam: bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, tổ dân phố hoặc thôn, làng, xã, phường, quận, huyện, tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt.
• Địa chỉ trụ sở công ty phải là duy nhất không được trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó nếu trùng phải được phân rõ từng phòng hoặc tầng.
• Địa chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải là nhà đất không dùng vào mục đích để ở hoặc tòa nhà có chức năng văn phòng.
• Địa chỉ trụ sở không được đặt ở chung cư hoặc các tầng không được cấp phép kinh doanh văn phòng của tòa nhà văn phòng.

Một số quy định về trụ sở công ty

Sau khi thành lập công ty chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải làm biển công ty có chứa đầy đủ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như:

• Tên cơ quan cấp giấy phép (sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố trực thuộc),
• Tên công ty (có bao gồm loại hình công ty và tên riêng của công ty)
• Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp và số điện thoại, hoặc email nếu có.

Việc treo biển tại trụ sở công ty sẽ xác định được vị trí của doanh nghiệp hoạt động. Để thuận lợi cho việc nhận biết khi bạn hàng đối tác làm ăn tìm đến trụ sở công ty và đặc biệt là để cán bộ quản lý thuế của doanh nghiệp biết được vị trí của công ty.

Việc không treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở công ty có thể sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với 1 trong các hành vi sau đây:

• Kê khai địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không có thật
• Kê khai địa chỉ không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất của mình.

Chính vì vậy khi đăng ký địa chỉ trụ sở công ty cần phải xác định thật kỹ địa chỉ trước khi đăng ký tránh tình trạng sai địa chỉ dẫn đến bị phạt và các phiền toái kèm theo. Như vậy, theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp không được phép dùng căn hộ chung cư để làm trụ sở cho doanh nghiệp của mình.

Mọi thắc mắc về Quy định về trụ sở công ty hãy để lại thông tin cho ITA LAND hoặc gọi điện trực tiếp tới số điện thoại hotline 0915169936 để được tư vấn cụ thể.

• VPĐD: Tầng 7, Tòa nhà Machinco, số 10 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
• Hotline: 0915169936
• Email: batdongsanita@gmail.com
• Facebook: https://www.facebook.com/ITALAND/