Bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng trọn gói để đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp hoặc làm địa điểm đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, nếu địa chỉ đó đáp ứng đủ điều kiện pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đây là lựa chọn ngày càng phổ biến của các cá nhân khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và cả các công ty nước ngoài đang mở rộng vào thị trường Việt Nam.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn địa chỉ trụ sở, miễn là địa điểm đó không thuộc khu vực bị cấm kinh doanh, không vi phạm quy hoạch, đáp ứng đủ điều kiện làm địa chỉ liên lạc chính thức và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, văn bản xác nhận, giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu tòa nhà...).
Trong trường hợp sử dụng văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một địa chỉ cụ thể tại tòa nhà thương mại nơi đơn vị cho thuê (chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý văn phòng) có đầy đủ quyền sử dụng, cũng như được phép cho thuê lại phần diện tích này để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Đăng ký địa chỉ kinh doanh tại văn phòng trọn gói là hoàn toàn hợp pháp, miễn là đơn vị cung cấp dịch vụ có đầy đủ quyền sử dụng và bạn có hợp đồng thuê rõ ràng.
Đây là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp mới, giúp tiết kiệm chi phí, có địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp, đồng thời thuận tiện trong việc mở rộng hoặc thay đổi trụ sở kinh doanh sau này.
Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê mặt bằng cố định, văn phòng trọn gói có mức giá linh hoạt hơn. Bạn vừa có không gian làm việc tiện nghi, vừa có địa chỉ pháp lý để đăng ký doanh nghiệp, mà không phải đầu tư quá nhiều vào hạ tầng ban đầu.
Địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp: Các tòa nhà văn phòng thường tọa lạc tại vị trí trung tâm, dễ dàng ghi điểm với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, nhiều nơi còn cung cấp dịch vụ lễ tân, nhận/gửi thư từ, tiếp khách hộ.
Đăng ký nhanh chóng hợp pháp: Đa số các đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói uy tín đều hỗ trợ hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp hoặc mở rộng chi nhánh.
Việc sử dụng địa chỉ của văn phòng trọn gói để đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
Địa chỉ "vàng" với chi phí tối ưu: Hầu hết các văn phòng trọn gói đều tọa lạc tại các tòa nhà văn phòng hạng A, B ở khu vực trung tâm hoặc các vị trí đắc địa của thành phố. Điều này giúp doanh nghiệp bạn sở hữu một địa chỉ kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp và dễ dàng ghi nhớ, tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng mà không cần chi trả mức thuê mặt bằng truyền thống khổng lồ.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Một địa chỉ tại trung tâm tài chính, thương mại sẽ giúp nâng tầm thương hiệu và sự tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Tiếp nhận thư tín, bưu phẩm chuyên nghiệp: Dịch vụ lễ tân tại văn phòng trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiếp nhận và quản lý thư tín, bưu phẩm, tài liệu từ cơ quan nhà nước hay đối tác một cách chuyên nghiệp, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Tiện lợi trong thủ tục hành chính: Khi đăng ký kinh doanh tại địa chỉ văn phòng trọn gói, các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, hay các cơ quan hành chính khác thường được thực hiện thuận tiện hơn nhờ địa chỉ rõ ràng và dễ tiếp cận.
Để việc đăng ký địa chỉ kinh doanh tại văn phòng trọn gói được hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các điều kiện sau đây:
Có hợp đồng thuê hợp pháp: Hợp đồng thuê phải ghi rõ địa chỉ, diện tích thuê, thời hạn thuê và được ký kết giữa doanh nghiệp và đơn vị cho thuê được ủy quyền hợp pháp. Đây là tài liệu bắt buộc để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Đơn vị cho thuê phải có quyền khai thác địa chỉ: Bạn nên chọn các đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói có uy tín, có pháp lý rõ ràng và có quyền cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh (ví dụ như các tòa nhà thương mại, cao ốc văn phòng hạng A, B, C…).
Không sử dụng địa chỉ sai quy định: Luật không cho phép đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư, nhà tập thể, khu đất không rõ quy hoạch… Do đó, cần xác minh rõ ràng tính pháp lý của địa chỉ.
Đối với các lĩnh vực như ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán và các ngành tài chính đặc thù khác, pháp luật và cơ quan quản lý chuyên ngành thường quy định chặt chẽ về trụ sở chính.
Cụ thể, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực này bắt buộc phải có địa điểm giao dịch thực tế, có nhân sự làm việc thường xuyên và cơ sở vật chất rõ ràng. Không được sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ thuê không có hiện diện thật để đăng ký kinh doanh hay xin cấp phép hoạt động.
Việc thuê địa chỉ để thành lập công ty là một bước quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Để thực hiện đúng và đầy đủ, doanh nghiệp cần tuân theo quy trình gồm ba bước cơ bản dưới đây:
Khi tìm kiếm địa chỉ để đặt trụ sở công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau:
Tính pháp lý của địa điểm thuê: Bên cho thuê phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ cho thuê. Địa chỉ thuê phải được phép sử dụng làm trụ sở đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
Vị trí địa lý thuận lợi: Nên ưu tiên những địa điểm có giao thông thuận tiện, nằm gần trung tâm thành phố, khu vực kinh doanh sôi động hoặc phù hợp với thị trường mục tiêu của công ty.
Giá thuê và dịch vụ đi kèm: Doanh nghiệp nên khảo sát, so sánh chi phí thuê và các dịch vụ bổ sung như tiếp tân, lễ tân, nhận thư từ, hỗ trợ đăng ký kinh doanh… giữa các đơn vị để lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và nhu cầu thực tế.
Uy tín của đơn vị cho thuê: Lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng uy tín, có pháp lý rõ ràng, từng hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp đăng ký thành công địa chỉ trụ sở.
.png)
Sau khi lựa chọn được địa chỉ phù hợp, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng thuê địa chỉ với bên cho thuê. Hợp đồng cần được lập thành văn bản và đảm bảo các nội dung tối thiểu sau:
Thông tin pháp lý của các bên (tên, địa chỉ, đại diện, giấy tờ tùy thân…).
Địa chỉ cụ thể của địa điểm cho thuê.
Mục đích thuê: sử dụng làm trụ sở chính doanh nghiệp.
Thời hạn thuê, thời điểm bắt đầu và kết thúc.
Giá thuê, điều kiện thanh toán và nghĩa vụ tài chính.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Các điều khoản bổ sung khác (nếu có): về chấm dứt hợp đồng, gia hạn, giải quyết tranh chấp…
Hợp đồng có thể được công chứng hoặc chứng thực để tăng tính pháp lý và đảm bảo trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Trong hồ sơ thành lập công ty gửi đến phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần khai báo địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ thuê đã ký hợp đồng. Nộp kèm bản sao hợp đồng thuê địa chỉ và các giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của bên cho thuê.
.png)
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp pháp, xác minh thông tin địa chỉ và hợp đồng thuê trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mặc dù có thể đăng ký, bạn vẫn cần lưu ý một số điểm để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:
Xác nhận với nhà cung cấp dịch vụ: Trước khi quyết định thuê, hãy hỏi rõ nhà cung cấp văn phòng trọn gói về chính sách hỗ trợ đăng ký địa chỉ kinh doanh. Hầu hết các đơn vị uy tín đều có dịch vụ này, nhưng cần xác nhận cụ thể để tránh bất kỳ rắc rối nào về sau.
Địa chỉ hợp pháp: Đảm bảo rằng địa chỉ của tòa nhà văn phòng trọn gói không nằm trong danh sách các địa chỉ cấm kinh doanh (ví dụ: khu dân cư, căn hộ chung cư không có chức năng văn phòng theo quy định mới). Italand sẽ giúp bạn kiểm tra kỹ điều này.
Biển tên công ty: Hỏi về chính sách đặt biển tên công ty tại sảnh tòa nhà hoặc khu vực văn phòng. Việc này giúp khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp bạn.
Tiếp đón cơ quan chức năng: Khi có các cơ quan nhà nước đến kiểm tra hoặc làm việc tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ lễ tân của văn phòng trọn gói thường sẽ hỗ trợ tiếp đón và thông báo kịp thời cho doanh nghiệp bạn.
.png)
ITALAND không chỉ cung cấp giải pháp văn phòng trọn gói mà còn hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong các vấn đề pháp lý liên quan. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại Hà Nội, chúng tôi hiểu rõ quy trình và các quy định về đăng ký kinh doanh.
Khi lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ được những lợi ích sau:
Tư vấn về tính pháp lý của địa chỉ: Chúng tôi sẽ đảm bảo địa chỉ văn phòng trọn gói mà bạn chọn là hợp pháp và phù hợp để đăng ký kinh doanh.
Hỗ trợ thủ tục ban đầu: Mặc dù Italand không phải là đơn vị làm dịch vụ đăng ký kinh doanh trực tiếp, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết và kết nối bạn với các đối tác dịch vụ pháp lý uy tín nếu bạn cần hỗ trợ toàn diện hơn.
Minh bạch trong hợp đồng: Italand sẽ giúp bạn rà soát các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng trọn gói để đảm bảo quyền lợi về việc sử dụng địa chỉ cho mục đích đăng ký kinh doanh được thể hiện rõ ràng.
Việc đăng ký địa chỉ kinh doanh tại văn phòng trọn gói là một giải pháp thông minh và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hình ảnh và tối ưu hóa các thủ tục hành chính.
.jpg)
Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có một khởi đầu vững chắc hoặc mở rộng hoạt động một cách linh hoạt tại các vị trí đắc địa.
Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng trọn gói tại Hà Nội để đăng ký địa chỉ kinh doanh, hãy liên hệ với ITALAND ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm được không gian phù hợp và an tâm về mọi vấn đề pháp lý liên quan.
Liên hệ ITALAND ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp!
