FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

16/09/2024
Bạn đang tìm cách biến không gian làm việc trở nên hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn? Fit Out văn phòng chính là giải pháp bạn cần. Cùng Italand khám phá quy trình hoàn thiện nội thất văn phòng từ A đến Z để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn

Khái niệm về Fit Out văn phòng

Fit Out văn phòng, hay còn gọi là hoàn thiện nội thất văn phòng, là quá trình biến đổi một không gian thô sơ thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Quá trình này bao gồm việc lựa chọn và lắp đặt các thiết bị, đồ nội thất, hệ thống điện, nước, chiếu sáng...

Thông thường, một dự án Fit Out cơ bản có thể hoàn thành trong khoảng 1-14 tuần phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích, độ phức tạp của thiết kế và yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, đối với những dự án lớn, đòi hỏi kết cấu phức tạp và hệ thống điện ánh sáng hiện đại, thời gian có thể kéo dài hơn, thậm chí lên đến 3 tháng hoặc hơn.

FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

Fit Out văn phòng không chỉ là việc thi công nội thất mà còn là quá trình cải tạo, nâng cấp không gian làm việc, giúp doanh nghiệp có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

5 Hạng Mục Không Thể Thiếu Trong Fit Out Văn Phòng

Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng, quá trình thi công nội thất Fit Out không thể thiếu 5 hạng mục sau:

  • Hoàn thiện xây dựng: Giai đoạn hoàn thiện xây dựng là bước khởi đầu quan trọng trong dự án Fit out văn phòng. Trong giai đoạn này, các hoạt động như sơn tường, ốp lát sàn, xây dựng vách ngăn sẽ được thực hiện để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và phù hợp với thiết kế.
  • Hệ thống kỹ thuật: Bao gồm việc lắp đặt và hoàn thiện các hệ thống như điện, nước, mạng, chiếu sáng hoàn chỉnh. Việc đầu tư vào các hệ thống kỹ thuật chất lượng cao không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
  • Hoàn thiện hệ thống phòng cháy chữa cháy: Thi công nội thất và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn Việt Nam.
  • Nội thất văn phòng: Trang trí và lắp đặt bàn làm việc, ghế ngồi, tủ kệ thông minh, các thiết bị văn phòng hiện đại khác,…Khi thực hiện Fit Out văn phòng, việc lựa chọn nội thất cần đảm bảo phù hợp với thiết kế tổng thể và đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng bộ phận.
  • Trang trí nội thất: Bao gồm các hoạt động sơn, lắp đặt đèn trang trí và bố trí các vật dụng nhỏ để tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và thẩm mỹ, phù hợp với phong cách và yêu cầu của doanh nghiệp.

Những Điều Cần Biết Trong Quá Trình Fit Out Văn Phòng

Những điều bạn cần biết trong quá trình Fit Out là gì? Trước khi bắt đầu hoàn thiện nội thất văn phòng, đây là một vài điều đơn vị thi công cần cân nhắc kỹ gồm:

  • Điều kiện cho phép của toà nhà

  • Hạn chế của toà nhà

  • Kích thước không gian

  • Độ phức tạp của bản thiết kế

  • Vật liệu và thời gian thi công

  • Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể xây dựng một kế hoạch Fit Out toàn diện, từ đó giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng công trình, giúp doanh nghiệp nhanh chóng sở hữu một không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp.

Kế Hoạch Fit Out Văn Phòng Hiệu Quả

1. Tìm dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng:

Thời gian: khoảng 1 tuần

Thị trường bất động sản thương mại luôn biến động và việc tìm kiếm một không gian văn phòng phù hợp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và kiến thức chuyên sâu.
ITALAND  là công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội. Chúng tôi trợ giúp khách hàng doanh nghiệp tìm thuê văn phòng tại các tòa nhà hạng A,B,C nhanh chóng, tối ưu chi phí và phù hợp mục đích sử dụng! Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tìm được không gian làm việc lý tưởng nhất, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

>>> THAM KHẢO: 5 điều cần lưu ý khi thuê văn phòng tại Hà Nội

2. Khảo sát và tư vấn hiện trạng văn phòng

Thời gian: khoảng 1 – 4 tuần
Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình tìm kiếm văn phòng mới. Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô, văn hóa công ty và phong cách làm việc, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu nhất, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.

FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

3. Lên bản vẽ mặt bằng

Thời gian: khoảng 1 tuần

Bản vẽ mặt bằng được xây dựng dựa trên thông tin thu thập từ quá trình khảo sát và tư vấn, trực quan hóa ý tưởng thiết kế và giúp khách hàng hình dung rõ ràng không gian làm việc tương lai. Bản vẽ này là cơ sở quan trọng để tối ưu hóa bố trí nội thất, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

4. Thương lượng việc thuê văn phòng

Thời gian: khoảng 2 – 4 tuần

Để đảm bảo doanh nghiệp bạn có được một hợp đồng thuê văn phòng tối ưu, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn đàm phán với chủ tòa nhà. Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ chuyên gia của Italand sẽ giúp bạn đạt được những điều khoản ưu đãi về giá cả, thời hạn thuê và các dịch vụ đi kèm.

FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

5. Chọn lựa nhà thầu thi công văn phòng

Quyết định lựa chọn nhà thầu thi công là một trong những quyết định quan trọng nhất trong quá trình Fit Out văn phòng. Bằng cách so sánh kỹ lưỡng các kế hoạch Fit Out, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt, đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

6. Hoàn thiện layout thiết kế

Qua các buổi hội thảo và làm việc trực tiếp với đội ngũ thiết kế, doanh nghiệp sẽ cùng nhau hình thành nên những ý tưởng sáng tạo và độc đáo cho không gian văn phòng mới. Các layout mặt bằng sẽ giúp trực quan hóa những ý tưởng này, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định cuối cùng một cách dễ dàng và chính xác.

7. Tham khảo các sản phẩm nội thất

Cùng với đội ngũ thiết kế của nhà thầu và các thành viên trong công ty, bạn sẽ có cơ hội khám phá và lựa chọn những chất liệu, màu sắc và phong cách nội thất phù hợp nhất cho không gian làm việc mới. Việc trực tiếp tham quan showroom sẽ giúp bạn có cái nhìn trực quan và chi tiết hơn về các sản phẩm.

8. Đặt hàng nội thất

Thời gian: khoảng 1 – 2 tuần
Thời gian giao hàng có thể thay đổi tùy thuộc vào từng đơn hàng, đặc biệt đối với các đơn hàng quốc tế hoặc sản phẩm đang hết hàng.
Để đảm bảo dự án không bị gián đoạn, chúng tôi sẽ chủ động tìm kiếm các giải pháp thay thế và đề xuất những lựa chọn phù hợp hơn.

9. Thi công mặt bằng

Thời gian: khoảng 4 – 8 tuần
Một trong những yếu tố phân biệt rõ nhất giữa thiết kế, xây dựng và các phương pháp truyền thống chính là tiến độ thi công. Giai đoạn xây dựng thường chiếm phần lớn thời gian trong quá trình Fit Out, đặc biệt đối với những không gian phức tạp và quy mô lớn.

FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

10. Lắp đặt nội thất

Đây là giai đoạn quan trọng đánh dấu sự chuyển đổi không gian từ một công trình xây dựng sang một văn phòng làm việc hoàn chỉnh.
Đội ngũ thi công sẽ phối hợp chặt chẽ với đội lắp đặt để đảm bảo mọi thứ được hoàn thiện đúng tiến độ.

11. Hoàn thiện văn phòng

Sau khi hoàn thiện việc lắp đặt nội thất, văn phòng sẽ được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, hệ thống mạng wifi... Công ty có thể lựa chọn chuyển đổi toàn bộ hoặc từng phần từ văn phòng cũ sang văn phòng mới, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu.
Với việc hoàn thiện giai đoạn cuối cùng, văn phòng đã sẵn sàng để chào đón nhân viên và bắt đầu một giai đoạn làm việc mới.

FIT OUT VĂN PHÒNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH FIT OUT VĂN PHÒNG TRONG BAO LÂU ?

Qua quá trình Fit Out, không gian của bạn sẽ được chuyển đổi thành một tổ ấm hoặc một văn phòng làm việc lý tưởng, nơi bạn có thể tận hưởng cuộc sống và công việc một cách trọn vẹn nhất. Không gian mới không chỉ đẹp mắt mà còn được thiết kế khoa học, tối ưu hóa công năng sử dụng, mang đến sự thoải mái và hiệu quả làm việc.

Khách hàng sẽ được tư vấn tận tình, từ việc lựa chọn mặt bằng phù hợp đến các thủ tục thuê mướn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Với ITALAND, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh khi chọn thuê mặt bằng . Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và tìm kiếm mặt bằng lý tưởng cho mô hình văn phòng của bạn.

Nếu quý khách đang cần tìm thuê mặt bằng hoặc mặt bằng kinh doanh tại đây hay cần tư vấn. Mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITALAND hoặc theo dõi thông tin mặt bằng tại:

CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM



Zalo
Gọi điện