Table of Contents
Trước khi ký vào hợp đồng thuê mặt bằng, quy trình bao gồm việc thăm dò vị trí và giá cả, kiểm tra cơ sở hạ tầng vật chất, và thương lượng với chủ sở hữu.
Khi đến lúc chấm dứt hợp đồng thuê, việc trả lại mặt bằng cũng đòi hỏi một loạt công đoạn. Thường thì, bạn cần đảm bảo mặt bằng được trả lại trong tình trạng như khi nhận từ chủ sở hữu ban đầu.
Các tiêu chuẩn về tình trạng mặt bằng ban đầu thường được cụ thể trong hợp đồng thuê hoặc hợp đồng chuyển nhượng mặt bằng, nên trước khi bắt đầu tiến hành trả lại, bạn nên xem xét kỹ để đảm bảo tính chính xác.
Đối với các công ty định hoàn trả mặt bằng, việc thiết kế một kế hoạch thi công đảm bảo tiết kiệm thời gian, thực hiện một cách trơn tru và tối ưu hóa chi phí là cực kỳ quan trọng.
Trước hết, việc xin giấy phép xây dựng là bước cần thiết để bắt đầu quá trình sửa chữa và cải tạo mặt bằng. Sau đó, cần phải lập kế hoạch thực hiện các công việc sửa chữa trong thời gian được quy định bởi cơ quan chức năng và quản lý tòa nhà.
Điều này sẽ giảm thiểu các chi phí không đáng có do kéo dài quá trình thi công. Kế hoạch thi công hoàn trả mặt bằng nên được thiết kế chi tiết cho từng công đoạn công việc.
Công việc cần được sắp xếp một cách hợp lý, bao gồm: thi công sàn, trần, tháo dỡ tường thạch cao, sơn lại màu tường, lắp đặt lại hệ thống điện và nước để đảm bảo mặt bằng được trả lại với trạng thái ban đầu hoặc theo các điều khoản trong hợp đồng.
Thực hiện công việc hoàn trả mặt bằng là một quy trình phức tạp và đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kỹ thuật cao.
Do đó, không phải tất cả các công ty đều có khả năng thực hiện mà thường cần sự trợ giúp từ các đơn vị thi công chuyên nghiệp. Các công việc yêu cầu kỹ thuật thi công tốt và kinh nghiệm chuyên môn.
Thời gian thuê mặt bằng cho các cơ quan và công ty thường kéo dài đáng kể, có thể kéo dài vài năm, thậm chí là vài chục năm. Cơ sở hạ tầng thường gặp nhiều vấn đề tổn hại.
Khi trả lại mặt bằng sau khi sử dụng, quan trọng là phải chú ý đến những vị trí bị tổn hại đó và tiến hành sửa chữa để trả lại trạng thái ban đầu. Các vấn đề phổ biến bao gồm: tường bị ẩm, thấm nước, mốc, sơn bong tróc và phai màu, mái tôn bị rỉ sét...
Để đảm bảo tính công bằng và tránh tranh cãi sau khi trả lại mặt bằng văn phòng, cần thông báo các vấn đề này cho chủ sở hữu, thống nhất về việc ai sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa và chi phí sửa chữa phải được phân chia công bằng giữa hai bên.
Điều này cần thiết vì không phải mọi vấn đề đều phát sinh từ quá trình sử dụng, mà một số cũng có thể do các yếu tố bên ngoài (như thời tiết, khí hậu, thời gian) gây ra.
Để quá trình hoàn trả mặt bằng từ công ty thuê diễn ra một cách suôn sẻ, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, việc đảm bảo an toàn là vô cùng quan trọng.
Chú trọng đặc biệt đến việc đảm bảo an toàn, đặc biệt là trong các công đoạn như: hoàn trả hệ thống điện, nước, để tránh các tai nạn lao động.
Để tạo điều kiện thuận lợi nhất, có thể đề xuất cho ban quản lý tòa nhà hoặc chủ sở hữu mặt bằng cung cấp bản vẽ chi tiết về thiết kế của mặt bằng.
Sau đó, chuyển bản vẽ này cho các đơn vị thi công uy tín để họ có thể thực hiện công việc một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Trong quá trình hoàn trả mặt bằng, việc lựa chọn một đơn vị thi công uy tín là vô cùng quan trọng, song song với việc giám sát chặt chẽ và các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tìm ra "đối tác lý tưởng" để thực hiện công việc này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời tránh được những rủi ro không mong muốn:
Nắm vững hồ sơ năng lực: Đầu tiên, hãy tìm hiểu về đơn vị qua website chính thức của họ. Tại đây, bạn có thể xem thông tin về hồ sơ năng lực, các dự án đã hoàn thành, cũng như đánh giá từ khách hàng trước.
Thăm hiện trường và đánh giá chuyên môn: Tránh việc đánh giá chỉ qua giá cả, hãy thăm hiện trường của các dự án mà đơn vị đã thực hiện để đánh giá chất lượng công việc và trình độ chuyên môn của họ.
So sánh giá cả: Tuy nhiên, không nên chọn đơn vị dựa chỉ vào giá rẻ hoặc đắt mà cần xem xét tỷ lệ giá trị được cung cấp so với số tiền bạn chi trả. Thực hiện việc so sánh giá từ 2 đến 4 đơn vị khác nhau để có cái nhìn tổng quan về thị trường.
Liên hệ trực tiếp và thảo thuận: Cuối cùng, hãy liên hệ trực tiếp với các đơn vị để được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc bạn có. Qua giao tiếp này, bạn có thể đánh giá được thái độ phục vụ và mức độ chuyên nghiệp của họ trước khi quyết định thuê.
Nhớ rằng, việc lựa chọn đúng đối tác thi công sẽ đảm bảo cho bạn một quá trình hoàn trả mặt bằng suôn sẻ và hiệu quả.
Trên đây là một số bí quyết giúp bạn tổ chức quá trình tái thiết kế một văn phòng một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Ngay cả với các công ty không có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc không có mối liên hệ với các công ty xây dựng, việc áp dụng những bí quyết này cũng giúp hoàn thành quá trình tái thiết kế một cách nhanh chóng. Đừng lo lắng quá!
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
