Việc thiết kế và tính toán diện tích phòng m2/người đóng một vai trò không thể phủ nhận trong quá trình xác định cấu trúc và nội thất cho một văn phòng.
Cách tính toán chính xác diện tích phòng mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:
Chỉ số đánh giá diện tích phòng làm việc cho từng đối tượng riêng có thể được tính toán dựa trên hai yếu tố chính: số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng và mức diện tích trung bình cần có cho một nhân sự trong văn phòng.
Phương pháp tính diện tích phòng thường được phân chia thành ba mức cơ bản như sau:
Mức vừa đủ: Trung bình 5-6m2/người. Đây là mức tiêu chuẩn phổ biến và thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Mức tiết kiệm diện tích và chi phí: Trung bình 3-4m2/người. Mức này phù hợp cho những doanh nghiệp có nguồn kinh phí thuê văn phòng hạn chế hoặc mục đích sử dụng văn phòng ngắn hạn.
Mức tiêu chuẩn: Trung bình 7-10m2/người. Với mức diện tích này, mỗi nhân viên có không gian làm việc rộng rãi, thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và hội họp.
Dựa vào mục đích sử dụng, chức năng và văn hóa doanh nghiệp, mỗi công ty có thể áp dụng thiết kế và cách tính diện tích phòng khác nhau, dù có cùng số lượng nhân sự.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng làm việc đối với nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.
Các yếu tố như không gian, tiện nghi và sự linh hoạt đều cần được xem xét để đảm bảo sự hài lòng và năng suất của nhân viên.
Dưới đây là những tiêu chuẩn cụ thể về diện tích phòng làm việc cho các nhân viên, tùy thuộc vào tính chất công việc của họ:
Đối với những nhân viên không yêu cầu chỗ ngồi cố định và thường không làm việc tại văn phòng suốt thời gian, như kỹ sư xây dựng, phóng viên hiện trường, chuyên gia tư vấn, diện tích phòng làm việc tối thiểu là 1,5m2/người.
Công việc chủ yếu diễn ra ở ngoài hiện trường hoặc tại các địa điểm khác, chỉ dành thời gian ngắn ở văn phòng để gặp gỡ đồng nghiệp và thảo luận dự án.
Yêu cầu tính linh hoạt và khả năng thích ứng với lịch trình biến đổi và các yêu cầu công việc không đều đặn.
Đối với những nhân viên làm việc tại bàn làm việc khoảng 40% thời gian trong ngày, như quản lý, nhà báo, nhân viên kinh doanh, diện tích phòng làm việc tối thiểu là 3m2/người.
Chỗ làm việc cần phải thông thoáng và có lối đi rộng rãi để phù hợp với công việc và thuận lợi cho việc di chuyển.
Đối với những nhân viên làm việc toàn thời gian tại văn phòng, như trợ lý hành chính, dịch giả, nhân viên điều hành trung tâm cuộc gọi, diện tích phòng làm việc tối thiểu là 4,5m2/người.
Cần có không gian đủ rộng để đặt bàn, ghế, máy tính và tủ đựng đồ phục vụ cho công việc.
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này sẽ giúp cải thiện không chỉ hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và năng động.
Trong việc thiết kế và tính toán diện tích phòng làm việc cho giám đốc và cấp quản lý cao, yếu tố quan trọng nhất là đảm bảo sự riêng tư và thoải mái cho họ trong phòng làm việc riêng.
Đồng thời, cần điều chỉnh diện tích sao cho không quá lớn nhằm đảm bảo cân bằng giữa không gian làm việc cá nhân và không gian làm việc chung của nhân viên, cũng như không gian họp.
Dưới đây là một số tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng làm việc cho giám đốc và lãnh đạo:
Ngoài việc bố trí không gian cho bàn làm việc và ghế, phòng làm việc của lãnh đạo cần có kệ đặt tài liệu, vật phẩm trang trí, và các vật phẩm tuân thủ phong thủy.
Cách tính diện tích phòng và thiết kế không chỉ phụ thuộc vào tính chất công việc mà còn phải xem xét mong muốn và phong cách cá nhân của người sử dụng.
Điều này sẽ được kiến trúc sư tính toán và thi công kỹ lưỡng, tận dụng diện tích một cách tối ưu để tạo ra không gian làm việc lãnh đạo sang trọng và phản ánh uy quyền và phong thái của họ.
Nhận thấy rằng cách tính diện tích phòng và phân chia không gian làm việc theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng, nhưng cũng không hề dễ dàng.
Do đó, để có một phương án thiết kế hợp lý và hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm đến sự tư vấn và hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp về thiết kế văn phòng.
Điều này giúp họ có cái nhìn toàn diện về yêu cầu và tiêu chuẩn thiết kế, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho không gian làm việc của mình.
Nếu quý khách đang cần tìm thuê văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh tại đây hay cần tư vấn. Mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITALAND hoặc theo dõi thông tin mặt bằng tại:
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
