Văn phòng chia sẻ, hay còn được gọi là Shared Office trong tiếng Anh, là một loại hình cho thuê văn phòng phù hợp với các công ty có quy mô nhân sự nhỏ.
Đây là một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp muốn có không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích văn phòng như: bàn ghế, tủ đựng tài liệu, phòng họp, khu vực ăn uống, và bộ phận lễ tân.
Đơn giản, trong một không gian làm việc lớn, mỗi công ty sẽ có một khu vực riêng để làm việc, nhưng các tiện ích chung như bộ phận lễ tân và phòng họp sẽ được sử dụng chung với các công ty khác thuê văn phòng chia sẻ trong cùng khu vực hoặc tầng văn phòng.
Giá thành hợp lý: Văn phòng chia sẻ thường có chi phí thuê thấp hơn so với việc thuê một văn phòng riêng. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được chi phí hoạt động và đầu tư vào các mảng khác.
Linh hoạt: Với các gói thuê linh hoạt, bạn có thể chọn lựa các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể điều chỉnh diện tích văn phòng theo sự phát triển của công ty.
Tiện ích đầy đủ: Văn phòng chia sẻ thường được trang bị đầy đủ tiện nghi văn phòng như phòng họp, khu vực làm việc, trang thiết bị văn phòng, wifi, và dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Bạn sẽ chia sẻ không gian làm việc với các doanh nghiệp khác, tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và tương tác, có thể tạo ra cơ hội hợp tác và kết nối mới.
Hỗ trợ dịch vụ: Các dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, và quản lý văn phòng thường được cung cấp bởi nhà quản lý văn phòng, giúp giảm bớt gánh nặng quản lý cho doanh nghiệp.
Địa điểm thuận lợi: Văn phòng chia sẻ thường được đặt tại các vị trí trung tâm, gần các trung tâm thương mại và tiện ích công cộng, giúp thuận lợi cho việc giao dịch và gặp gỡ khách hàng.
Văn phòng trọn gói là một dạng văn phòng cho thuê mà trong đó, người thuê được cung cấp một không gian làm việc riêng biệt với đầy đủ tiện ích và dịch vụ văn phòng như: bộ phận lễ tân, khu vực tiếp khách, và các trang thiết bị như bàn ghế, máy lạnh, điện thoại, máy photocopy, cũng như các dịch vụ cần thiết như điện, nước và internet.
Trái ngược với văn phòng chia sẻ, khi thuê văn phòng trọn gói, công ty của bạn sẽ có một không gian làm việc riêng biệt và độc lập, không cùng chia sẻ không gian với các công ty khác. Các dịch vụ văn phòng khác thường được cung cấp tương tự như trong văn phòng chia sẻ.
Không gian riêng biệt: Một trong những ưu điểm chính của việc thuê văn phòng trọn gói là bạn có một không gian làm việc riêng biệt và độc lập. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tĩnh lặng và tập trung, không bị ảnh hưởng bởi sự hiện diện của các công ty khác.
Quyền lợi đầy đủ: Với văn phòng trọn gói, bạn được hưởng đầy đủ các tiện ích và dịch vụ văn phòng như bộ phận lễ tân chuyên nghiệp, khu vực tiếp khách, và các trang thiết bị văn phòng cần thiết. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi.
Tiện ích và dịch vụ chất lượng: Các văn phòng trọn gói thường được trang bị đầy đủ các tiện ích và dịch vụ chất lượng như máy lạnh, máy fax, máy photocopy, điện và nước, internet tốc độ cao, và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quản lý và vận hành văn phòng.
Dễ dàng quản lý chi phí: Thuê văn phòng trọn gói giúp bạn dễ dàng dự đoán và quản lý chi phí văn phòng hàng tháng. Với một khoản phí cố định, bạn có thể yên tâm về việc không gặp phải các chi phí không mong muốn hoặc bất ngờ trong quá trình sử dụng văn phòng.
Vị trí thuận tiện: Các văn phòng trọn gói thường được đặt tại các vị trí trung tâm, gần các trung tâm thương mại và tiện ích công cộng. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc gặp gỡ khách hàng và giao dịch kinh doanh.
Dù là thuê văn phòng trọn gói hay văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp đều được hưởng nhiều lợi ích về cả mặt chi phí và tiện ích văn phòng.
Tổng quát, bất kể hình thức thuê nào, các doanh nghiệp đều có thể tận hưởng những lợi ích cơ bản sau:
Chi phí thuê văn phòng thấp: Cả hai loại văn phòng đều có chi phí thuê ổn định và thấp hơn so với việc thuê một văn phòng mới và tự trang bị nội thất.
Tiết kiệm chi phí đầu tư: Bạn không cần phải chi tiêu cho việc trang bị nội thất và thiết bị văn phòng như máy lạnh, bàn ghế, phòng họp, hoặc khu vực tiếp khách.
Tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến dịch vụ: Việc thuê văn phòng trọn gói hoặc chia sẻ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc liên hệ và quản lý các dịch vụ như internet, dịch vụ tạp vụ, vệ sinh, và dịch vụ lễ tân.
Hưởng lợi từ dịch vụ bảo vệ và an ninh: Các tòa nhà văn phòng cho thuê thường cung cấp dịch vụ bảo vệ và an ninh, giúp bảo vệ tài sản và nhân viên của bạn.
Địa chỉ kinh doanh uy tín: Việc có một địa chỉ kinh doanh tại các tòa nhà văn phòng trung tâm giúp tăng cường uy tín và độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Vị trí thuận lợi: Các văn phòng trọn gói và chia sẻ thường được đặt tại các khu vực trung tâm, giao thông thuận tiện, giúp dễ dàng tiếp cận với khách hàng và đối tác.
So với việc tự thuê một văn phòng mới và tự đầu tư trang thiết bị văn phòng, thuê văn phòng trọn gói hoặc văn phòng chia sẻ là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên.
Không chỉ để tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn để được cung cấp những tiện ích văn phòng mà không phải tự lo lắng và tự phục vụ.
Việc lựa chọn giữa thuê văn phòng chia sẻ và thuê văn phòng trọn gói phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước và nhu cầu của công ty, ngân sách, và mục tiêu kinh doanh cụ thể.
Dưới đây là một số đối tượng phù hợp với từng loại văn phòng, giúp bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên thực tế của doanh nghiệp của mình:
Cuối cùng, việc lựa chọn giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói phụ thuộc vào các yếu tố cụ thể của doanh nghiệp của bạn, và bạn cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Giá thuê: Giá thuê văn phòng trọn gói thường cao hơn so với giá thuê văn phòng chia sẻ do sự tiện lợi và tiện ích độc lập.
Quyền riêng tư: Văn phòng chia sẻ thường hạn chế quyền riêng tư hơn so với văn phòng trọn gói. Điều này phù hợp với các công ty hoặc nhóm làm việc mong muốn có cơ hội giao lưu và học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp khác.
Hạn chế trong sử dụng tiện ích và dịch vụ: Với văn phòng chia sẻ, do sử dụng chung tiện ích và dịch vụ với các doanh nghiệp khác, có khả năng các thiết bị và dịch vụ không được cung ứng đúng nhu cầu của công ty bạn do nhiều đơn vị cùng sử dụng.
Khả năng giao lưu và học hỏi: Mặc dù có hạn chế về quyền riêng tư, văn phòng chia sẻ tạo ra cơ hội giao lưu và học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp khác, từ đó nâng cao sự phát triển và tiến bộ của công ty.
Lựa chọn thích hợp: Trước khi quyết định thuê văn phòng chia sẻ hoặc trọn gói, công ty cần xem xét kỹ lưỡng về nhu cầu, ngân sách và mục tiêu kinh doanh cụ thể của mình để đảm bảo lựa chọn hình thức thuê văn phòng phù hợp nhất.
Những điều trên giúp bạn hiểu rõ hơn về những khía cạnh cần xem xét khi thuê văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng trọn gói.
Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và tìm hiểu kỹ trước khi quyết định thuê văn phòng để đảm bảo lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu quý khách đang cần tìm thuê mặt bằng hoặc mặt bằng kinh doanh tại đây hay cần tư vấn. Mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITALAND hoặc theo dõi thông tin mặt bằng tại:
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
