Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn mô hình văn phòng mở thay cho văn phòng đóng. Tuy nhiên, cũng có nhiều ý kiến trái chiều về xu hướng này. Vậy văn phòng mở là gì? Liệu mô hình văn phòng này có còn là xu hướng trong năm nay hay không? Cùng Italand tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Văn phòng mở - Open Space - Là một mô hình thiết kế văn phòng loại bỏ tối đa các bức tường ngăn cách, vách ngăn và cửa truyền thống để tạo ra một không gian làm việc chung rộng lớn, thông thoáng. Thay vào đó, các vị trí làm việc được bố trí linh hoạt, sử dụng các vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để phân chia khu vực.
Khái niệm mô hình văn phòng mở
Ý tưởng hình thành văn phòng mở không phải đến nay mới có, nó được xuất hiện từ nửa đầu thế kỷ 20. Một kiến trúc sư người Mỹ - Frank Lloyd Wright cho rằng: Các văn phòng riêng, đóng kín mang tính bó buộc và cực đoan. Một mô hình doanh nghiệp với không gian mở, linh hoạt sẽ giúp nhân viên thoải mái, dễ chịu, làm việc hiệu quả hơn.
Vì thế, vào năm 1939, vị kiến trúc sư này đã thiết kế một trụ sở theo phong cách mở. Trụ sở này sử dụng những cột trụ trắng thay cho những bức tường kín, trong đó, các bàn làm việc sẽ được đặt bên trong một không gian chung, rộng lớn. Mô hình này dần phổ biến, được áp dụng ở Mỹ, Đức và vươn ra khu vực Châu Âu, Bắc Mỹ. Ngày nay, mô hình này đã được áp dụng nhiều trên toàn thế giới.
Khá nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam cũng đã áp dụng mô hình này, chẳng hạn như các doanh nghiệp trẻ, sáng tạo, có sự linh hoạt cao. Dưới đây là một số đặc điểm cơ bản của mô hình văn phòng với không gian mở:
Hầu hết diện tích văn phòng là không gian chung, thiết kế ít phòng làm việc riêng.
Văn phòng được bài trí với các bàn ghế, đồ đạc thuận lợi cho sự kết nối, tăng cường giao tiếp giữa các phòng ban, các thành viên.
Loại bỏ tối đa vách ngăn, tường kín hay cửa.
Một số khu vực có thể sử dụng vách ngăn thấp hoặc vách ngăn trong suốt hay các dàn cây xanh.
Nhân viên hoạt động trong mô hình văn phòng mở dễ dàng nhìn thấy nhau, thuận tiện trao đổi, giao tiếp.
Đặc điểm cơ bản của văn phòng mở
Mô hình này không quá mới nhưng hiện nay cũng vẫn được nhiều doanh nghiệp Việt áp dụng, đặc biệt là những doanh nghiệp trẻ. Vậy ưu, nhược điểm của văn phòng mở ra sao?
Mô hình không gian văn phòng mở có khá nhiều tiện ích. Nó đã và đang trở thành xu hướng văn phòng phổ biến, nhất là các khu vực có không gian trung bình, không quá lớn. Italand tổng hợp một số ưu điểm nổi bật:
Mô hình văn phòng mở giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí: Việc loại bỏ tối đa các vách ngăn, tường kín và các phòng riêng biệt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Không gian làm việc cũng có thể điều chỉnh linh hoạt. Các doanh nghiệp dễ dàng thuê văn phòng mà không cần tốn nhiều chi phí xây dựng, sửa sang.
Tạo không gian làm việc linh hoạt: Nhân viên có thể dễ dàng di chuyển, thay đổi vị trí làm việc theo nhu cầu công việc. Điều này cho phép nhân viên dễ dàng tận dụng những nguồn lực có sẵn để bắt nhịp hơn.
Dễ dàng trao đổi, tương tác: Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, thường xuyên cần sự trao đổi, thảo luận thì mô hình văn phòng mở vô cùng thuận tiện.
Tăng hiệu suất làm việc với không gian thoáng, nhiều ánh sáng tự nhiên.
Văn phòng mở tạo không gian làm việc chung
Bên cạnh những ưu điểm, thì mô hình văn phòng này cũng có một số nhược điểm nhất định, chẳng hạn:
Mô hình văn phòng mở thiếu đi sự riêng tư: Một số doanh nghiệp mang tính chất đặc thù, cần sự riêng tư, cần đảm bảo tính bảo mật, thì đây không phải là mô hình thích hợp. Đặc biệt, với công việc thường xuyên có những cuộc họp riêng tư, bảo mật cao.
Không gian lưu trữ cá nhân khi làm việc trong môi trường văn phòng mở bị hạn chế hơn nhiều so với văn phòng đóng.
Có thể bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ những bộ phận làm việc khác nhau. Điều này làm ảnh hưởng đến khả năng tập trung và hiệu quả công việc.
Đôi khi có thể ảnh hưởng tới sức khoẻ, ốm bệnh khi làm việc trong môi trường làm việc chung.
Văn phòng mở có thể bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, gây mất tập trung
Đối với chúng ta, tiếng ồn có khả năng gây mất tập trung, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Do đó, một số công việc cần sự tập trung cao độ, sẽ không thích hợp cho việc thiết lập mô hình văn phòng mở. Ngày nay, nhiều dịch bệnh cũng dễ lây lan, nhiều thành viên dễ dàng bị ốm, bệnh hơn khi làm việc trong môi trường không có không gian riêng. Một số đơn vị cần livestream nhiều, họp nhiều cũng không thích phong cách mở.
Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp đã linh hoạt trong việc sử dụng văn phòng không mở hoàn toàn. Tức là vẫn setup một số phòng riêng cho hội họp, livestream, hoặc tách thành những không gian riêng cho từng bộ phận. Điều này vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo doanh nghiệp hoạt động được thoải mái hơn. Bởi thế, mô hình văn phòng mở linh hoạt hiện vẫn còn là xu hướng trong năm nay.
Hầu hết các toà nhà văn phòng cho thuê đều có những phòng linh hoạt, với diện tích sàn lớn nhỏ khác nhau. Các chủ đầu tư đều đã nghiên cứu về xu hướng thị trường, từ đó thiết kế văn phòng dễ dàng cho các đơn vị thuê có thể setup tuỳ theo ý thích.
Italand chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp tìm văn phòng phù hợp
Các bạn có nhu cầu lựa chọn và setup văn phòng theo mô hình văn phòng mở, chỉ cần liên hệ với Italand. Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin, sau đó giới thiệu và tư vấn cho bạn các sàn văn phòng phù hợp, đảm bảo các bạn sẽ có được một văn phòng ưng ý.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
Hotline: 0915169936
Email: batdongsanita@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/ITALAND
Website: italand.vn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@knh.thng.tin.ital?_t=8s9S0Kau8C9&_r=1
