Văn phòng có sẵn nội thất là các không gian đã được trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ hồ sơ, hệ thống chiếu sáng, vách ngăn và đôi khi cả thiết bị IT cơ bản. Những văn phòng này thường thuộc các tòa nhà hạng A, B hoặc các tòa văn phòng dịch vụ (serviced office) và coworking space.
Điểm nổi bật của loại hình này là doanh nghiệp có thể chuyển vào sử dụng ngay mà không mất nhiều thời gian chuẩn bị nội thất, đồng thời được hưởng các tiện ích đi kèm như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, quản lý kỹ thuật hay phòng họp chung.
Chi phí thuê hàng tháng thường đã bao gồm một phần nội thất và dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách và kiểm soát chi phí.
Mặt sàn trống là các diện tích văn phòng chưa được trang bị nội thất, thường chỉ có hệ thống cơ sở hạ tầng cơ bản như trần, sàn, hệ thống điện, PCCC và điều hòa trung tâm.
Loại hình này mang lại tự do thiết kế và trang bị nội thất theo nhu cầu, phù hợp với văn hóa, nhận diện thương hiệu và mô hình hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí thuê ban đầu thường thấp hơn so với văn phòng có sẵn nội thất, nhưng doanh nghiệp sẽ phải tính thêm chi phí đầu tư nội thất và thi công, đồng thời thời gian setup cũng kéo dài hơn vì cần thiết kế và hoàn thiện trước khi đi vào sử dụng.
Văn phòng có sẵn nội thất mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Trước hết, loại hình này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, bởi doanh nghiệp có thể chuyển vào sử dụng ngay mà không cần mất nhiều tuần hoặc tháng cho việc thiết kế, thi công và trang bị nội thất.
Đồng thời, giá thuê hàng tháng thường đã bao gồm các tiện ích cơ bản, giúp dự toán chi phí dễ dàng và kiểm soát ngân sách.
Các tòa văn phòng dịch vụ hoặc coworking space còn cung cấp đầy đủ tiện ích hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, quản lý kỹ thuật và phòng họp, cho phép doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh.
Loại hình này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp ngắn hạn hoặc khởi nghiệp, cần linh hoạt và không muốn cam kết dài hạn.
Tuy nhiên, văn phòng có sẵn nội thất cũng tồn tại một số hạn chế. Doanh nghiệp thường khó tùy chỉnh bố cục, màu sắc hay thiết kế nội thất, nên không hoàn toàn phù hợp với nhận diện thương hiệu.
Giá thuê hàng tháng thường cao hơn so với mặt sàn trống do bao gồm dịch vụ và nội thất, và chất lượng nội thất sẵn có có thể không đồng đều, dẫn đến chi phí bảo trì hoặc thay thế phát sinh.
Mặt sàn trống mang đến tự do thiết kế không gian, cho phép doanh nghiệp xây dựng văn phòng theo mô hình riêng, tối ưu năng suất làm việc và tạo điểm nhấn cho thương hiệu.
Doanh nghiệp có thể kiểm soát ngân sách đầu tư, lựa chọn vật liệu, nhà thầu và thời gian thi công phù hợp. Loại hình này đặc biệt phù hợp với các công ty đang phát triển nhanh, cần linh hoạt thay đổi cấu trúc văn phòng khi mở rộng đội ngũ.
Bên cạnh ưu điểm, mặt sàn trống cũng có những nhược điểm cần lưu ý. Thời gian setup dài vì cần hoàn thiện nội thất và trang thiết bị trước khi đưa vào sử dụng, đôi khi kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, có thể làm trì hoãn hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chi các khoản phát sinh như nội thất, thi công, điện nước, điều hòa, chiếu sáng và tự quản lý toàn bộ khâu bảo trì, sửa chữa, dễ dẫn đến chi phí ngoài dự kiến.
Chi phí là một trong những yếu tố then chốt khi doanh nghiệp đưa ra quyết định thuê văn phòng, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách vận hành và khả năng mở rộng trong tương lai.
| Tiêu chí | Văn phòng có sẵn nội thất | Mặt sàn trống |
|---|---|---|
| Giá thuê | Thường cao hơn 10–30% so với mặt sàn trống cùng hạng | Thấp hơn văn phòng có sẵn nội thất |
| Chi phí phát sinh | Hầu như không có, chỉ trả thêm điện nước nếu vượt tiêu chuẩn | Phụ thuộc vào chi phí đầu tư nội thất, vận hành và dịch vụ quản lý |
| Dự toán ngân sách | Dễ dàng vì đã bao gồm dịch vụ cơ bản | Khó hơn, cần tính thêm chi phí thi công, trang bị nội thất và vận hành |
| Thời gian setup | Ngay lập tức, không mất thời gian thi công | Kéo dài từ vài tuần đến vài tháng tùy thiết kế và thi công |
| Tùy chỉnh không gian | Hạn chế, khó thay đổi bố cục, màu sắc, nội thất | Tự do thiết kế theo nhu cầu, tối ưu không gian và nhận diện thương hiệu |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp khởi nghiệp, ngắn hạn, ưu tiên ổn định và tiết kiệm thời gian | Doanh nghiệp phát triển nhanh, muốn tối ưu trải nghiệm nhân viên và thương hiệu dài hạn |
Nếu doanh nghiệp ưu tiên tiết kiệm thời gian, ổn định ngân sách và nhanh chóng đi vào hoạt động, văn phòng có sẵn nội thất là lựa chọn phù hợp.
Ngược lại, nếu muốn tùy chỉnh không gian theo nhu cầu, thể hiện thương hiệu và tối ưu trải nghiệm nhân viên, mặt sàn trống sẽ mang lại giá trị dài hạn, mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.
Ngân sách là yếu tố quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp đưa ra quyết định thuê văn phòng. Doanh nghiệp cần xác định ngân sách tổng thể, bao gồm tiền thuê, chi phí trang bị nội thất, vận hành hàng tháng và các dịch vụ đi kèm như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, bảo trì thiết bị.
Văn phòng có sẵn nội thất phù hợp với những doanh nghiệp ưu tiên ổn định chi phí, tránh rủi ro phát sinh. Ngược lại, mặt sàn trống thích hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách linh hoạt, sẵn sàng đầu tư dài hạn và muốn chủ động kiểm soát chi phí cho nội thất, thiết kế và tiện ích.
Trong nhiều trường hợp, chi phí ban đầu cho mặt sàn trống có thể cao hơn, nhưng về dài hạn, việc tự thiết kế không gian và tối ưu diện tích có thể mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Thời gian sử dụng văn phòng cũng là yếu tố then chốt. Nếu doanh nghiệp thuê ngắn hạn hoặc muốn linh hoạt thay đổi vị trí, văn phòng có sẵn nội thất giúp tiết kiệm thời gian setup, từ việc bố trí bàn ghế, trang thiết bị cho đến hoàn thiện không gian làm việc.
Mặt khác, nếu doanh nghiệp có kế hoạch thuê dài hạn từ 3 - 5 năm trở lên, mặt sàn trống mang lại cơ hội tối ưu chi phí và thiết kế theo nhu cầu phát triển lâu dài.
Doanh nghiệp có thể xây dựng không gian làm việc phù hợp với từng phòng ban, tối ưu lưu thông nhân viên, tích hợp công nghệ quản lý tòa nhà và tạo môi trường làm việc chuẩn văn hóa doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh thương hiệu là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn văn phòng. Doanh nghiệp muốn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, sáng tạo và độc đáo nên cân nhắc mặt sàn trống, vì việc tự thiết kế nội thất giúp phản ánh rõ nét nhận diện thương hiệu và phong cách làm việc.
Ngược lại, văn phòng có sẵn nội thất thích hợp với các doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh, ưu tiên tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý, không cần đầu tư nhiều vào thiết kế.
Một số doanh nghiệp startup thường chọn văn phòng có sẵn nội thất để nhanh chóng vận hành, trong khi các công ty công nghệ hoặc marketing lớn lại ưu tiên mặt sàn trống để xây dựng môi trường sáng tạo, phù hợp với văn hóa làm việc nhóm và thương hiệu.
Quy mô công ty và tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng. Các công ty khởi nghiệp hoặc nhóm nhỏ thường chọn văn phòng có sẵn nội thất vì giúp linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí setup ban đầu.
Trong khi đó, các công ty lớn, đang mở rộng hoặc có kế hoạch phát triển nhanh lại thích mặt sàn trống, vì cho phép tùy chỉnh không gian, dễ dàng tái cấu trúc khi mở rộng đội ngũ nhân viên hoặc thay đổi cơ cấu phòng ban.
Việc sở hữu không gian linh hoạt cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp công nghệ, tối ưu hiệu suất làm việc và chuẩn hóa môi trường văn phòng theo tiêu chuẩn riêng.
Ngoài những yếu tố nội thất, vị trí của tòa nhà và hạ tầng xung quanh cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng văn phòng.
Các doanh nghiệp muốn thuận tiện di chuyển cho nhân viên, khách hàng và đối tác nên xem xét giao thông, tiện ích xung quanh như quán ăn, ngân hàng, trung tâm thương mại. Văn phòng có sẵn nội thất thường tập trung ở các tòa cao cấp hoặc serviced office, mang lại nhiều tiện ích kèm theo.
Mặt sàn trống lại phổ biến ở các tòa mới xây hoặc khu vực mở rộng, có thể cần thời gian để hoàn thiện và khai thác đầy đủ các tiện ích xung quanh.
Doanh nghiệp cần cân nhắc thời hạn hợp đồng, điều khoản gia hạn, chi phí bảo trì và các quy định pháp lý. Văn phòng có sẵn nội thất thường đi kèm hợp đồng chuẩn, ít phát sinh tranh chấp, thuận tiện cho các công ty mới hoặc thuê ngắn hạn.
Mặt sàn trống có thể yêu cầu hợp đồng chi tiết hơn về trách nhiệm quản lý, bảo trì và nâng cấp nội thất, đòi hỏi doanh nghiệp phải theo sát trong quá trình khai thác.
Trong năm 2025, thị trường văn phòng tại Việt Nam chứng kiến những xu hướng rõ rệt, phản ánh nhu cầu đa dạng và phong cách làm việc thay đổi của doanh nghiệp.
Các coworking space và văn phòng dịch vụ tiếp tục tăng trưởng mạnh, đặc biệt tại các trung tâm Hà Nội. Đây là những loại hình văn phòng có sẵn nội thất, linh hoạt về thời hạn thuê, phù hợp với startup, các doanh nghiệp nhỏ và những công ty cần đi vào hoạt động nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian setup.
Ngược lại, văn phòng mặt sàn trống vẫn là lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp vừa và lớn, những đơn vị muốn tự thiết kế, tối ưu diện tích sử dụng, đồng thời thể hiện rõ nét nhận diện thương hiệu.
Các doanh nghiệp này thường lên kế hoạch thuê dài hạn và sẵn sàng đầu tư thời gian và chi phí để tạo ra không gian làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu phát triển lâu dài.
Thị trường hiện nay cung cấp đa dạng lựa chọn, từ phân khúc hạng A, B đến C, đi kèm các ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách, mô hình hoạt động và yêu cầu về thương hiệu.
Italand là đối tác tư vấn văn phòng uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm không gian làm việc phù hợp. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn miễn phí 100%, đánh giá ưu nhược điểm từng loại hình văn phòng để doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp.
Danh sách hơn 500 tòa nhà cập nhật liên tục tại Hà Nội từ hạng A, B đến C, với thông tin chi tiết về diện tích, giá thuê, tiện ích và vị trí.
Hỗ trợ khảo sát thực tế, thương lượng hợp đồng và lên phương án tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, ngân sách và tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.
Tư vấn chiến lược thuê dài hạn, xác định loại hình văn phòng phù hợp với mô hình kinh doanh và hình ảnh thương hiệu, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quá trình phát triển.
Với Italand, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quyết định giữa văn phòng có sẵn nội thất và mặt sàn trống, dựa trên nhu cầu thực tế, ngân sách và kế hoạch phát triển.
Việc lựa chọn giữa văn phòng có sẵn nội thất và mặt sàn trống không có câu trả lời tuyệt đối. Mỗi loại hình đều có ưu và nhược điểm riêng, phụ thuộc vào ngân sách, thời gian sử dụng, văn hóa doanh nghiệp và kế hoạch phát triển.
Văn phòng có sẵn nội thất thích hợp với doanh nghiệp muốn nhanh chóng đi vào hoạt động, tiết kiệm thời gian và quản lý chi phí dễ dàng. Mặt sàn trống phù hợp với doanh nghiệp cần tự thiết kế, thể hiện thương hiệu và tối ưu không gian dài hạn, dù chi phí ban đầu cao hơn và cần nhiều thời gian setup.
Italand sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp giải pháp tư vấn, khảo sát, thương lượng và lựa chọn văn phòng tối ưu, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và tiết kiệm chi phí nhất trong năm 2025.
