Trong thời đại ngày nay, mô hình coworking đang trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân muốn chia sẻ không gian làm việc. Tuy nhiên, như mọi hệ thống, mô hình coworking cũng mang theo một số nhược điểm và thách thức.
Bài viết này sẽ đi vào chi tiết những hạn chế của mô hình coworking và đề xuất cách giải quyết chúng.
Bảo mật thông tin trong mô hình coworking là một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần xem xét khi áp dụng mô hình làm việc chung này.
Dưới đây là một số khuyết điểm chính liên quan đến bảo mật thông tin trong mô hình coworking:
- Chia sẻ không gian làm việc: Việc chia sẻ không gian làm việc giữa các doanh nghiệp và cá nhân khác nhau có thể tạo ra rủi ro về bảo mật thông tin, đặc biệt là khi có sự xuất hiện của người làm việc không liên quan. Quản lý tiếp cận vào không gian làm việc không thể luôn được kiểm soát một cách hiệu quả, có thể tạo điều kiện cho người không được phép tiếp cận thông tin nhạy cảm.
- An ninh vật lý: Nếu không có biện pháp an ninh vật lý mạnh mẽ, nguy cơ mất cắp thông tin tăng lên, đặc biệt là khi người ngoại lai có thể dễ dàng tiếp cận không gian làm việc.
- Mạng Wi-Fi công cộng: Sử dụng mạng Wi-Fi công cộng trong môi trường coworking có thể làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng và lộ thông tin do không có sự bảo vệ đủ mạnh.
- Khả năng mất mát thiết bị: Việc sử dụng các thiết bị di động và máy tính xách tay có thể làm tăng khả năng mất mát hoặc đánh cắp dữ liệu do vô tình hoặc có chủ ý. Việc quản lý tài khoản và đăng nhập có thể trở nên phức tạp, tạo điều kiện cho người không có quyền truy cập vào thông tin quan trọng.
- Quy trình điều khiển tài khoản: Thiếu quy trình chặt chẽ trong việc quản lý và kiểm soát quyền truy cập có thể dẫn đến việc mất kiểm soát đối với thông tin quan trọng.
- Không rõ đối tượng sử dụng: Việc không rõ đối tượng sử dụng không gian làm việc có thể làm tăng khả năng rủi ro, đặc biệt là khi có sự xuất hiện của những người không có liên quan đến cộng đồng coworking.
- Hiện tượng "Shoulder Surfing": Sự hiện diện của nhiều người trong không gian làm việc có thể tạo điều kiện cho hiện tượng "shoulder surfing" (người ta nhìn chăm chú vào màn hình của bạn) và gây mất an toàn thông tin.
Mô hình coworking thường xuyên đối mặt với vấn đề về ồn ào và mất tập trung. Sự giao thoa của nhiều người làm việc và các hoạt động kinh doanh khác nhau trong một không gian chung có thể tạo ra môi trường ồn ào, gây xao lạc và giảm hiệu suất làm việc.
Không chỉ là vấn đề của sự riêng tư, mà còn đối mặt với thách thức về ồn ào và mất tập trung. Môi trường làm việc đầy ồn ào có thể làm giảm khả năng tập trung của nhân viên, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao.
Tiếng nói, cuộc họp, điện thoại rung liên tục, và các hoạt động khác tạo ra một dòng âm thanh không đồng đều, ảnh hưởng đến sự tinh thần làm việc và sự hiệu quả trong công việc hàng ngày.
Mất tập trung có thể là một vấn đề lớn đối với những người làm việc trong mô hình coworking, nơi sự tập trung cao là chìa khóa để đạt được kết quả công việc tốt nhất.
Thậm chí, môi trường không ổn định có thể tạo nên căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của nhân viên.
Quản lý tổ chức trong mô hình coworking có những khuyết điểm và thách thức đáng chú ý mà doanh nghiệp cần xem xét và xử lý một cách chặt chẽ. Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng:
Mô hình coworking mặc dù mang lại nhiều lợi ích về chi phí và linh hoạt, nhưng cũng tiềm ẩn một số khuyết điểm, trong đó mâu thuẫn giữa các người làm việc trong một không gian chung là một trong những thách thức lớn.
Mỗi người mang theo phong cách làm việc và quy tắc ứng xử khác nhau. Sự ứng đối giữa các cá nhân có thể trở thành nguồn mâu thuẫn khi không có sự hiểu biết và linh hoạt.
Sự cạnh tranh trong việc sử dụng nguồn lực chung như không gian làm việc, thiết bị, hay tiện ích có thể tạo ra mâu thuẫn giữa các thành viên.
Làm việc trong không gian mở có thể làm giảm sự riêng tư của cá nhân, và điều này có thể dẫn đến mâu thuẫn khi mỗi người muốn giữ lại ít nhất một phần của sự riêng tư cá nhân.
Để giảm thiểu mâu thuẫn trong mô hình coworking, quản lý cần thiết lập các quy tắc rõ ràng, khuyến khích sự giao tiếp, và tạo ra môi trường linh hoạt để mọi người có thể làm việc hiệu quả và hòa thuận.
Mô hình coworking đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các startup và doanh nghiệp nhỏ.
Tuy nhiên, việc sử dụng coworking cũng đi kèm với những khuyết điểm, đặc biệt là trong việc xây dựng thương hiệu và mở rộng doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có một phong cách và giá trị riêng, nhưng trong môi trường coworking, có thể khó để duy trì sự đồng nhất trong quản lý thương hiệu. Sự đa dạng giữa các doanh nghiệp có thể tạo ra một hình ảnh không đồng nhất về thương hiệu chung.
Đối với những doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng nhanh chóng, việc thiếu không gian linh hoạt và dài hạn có thể là một hạn chế.
Các không gian coworking thường giới hạn về diện tích và sự linh hoạt trong việc tăng kích thước cho sự mở rộng của doanh nghiệp.
Mô hình Coworking có thể tạo ra môi trường nơi các doanh nghiệp trở nên khó phân biệt và thiếu điểm đặc trưng và thương hiệu riêng. Điều này có thể làm giảm sự nổi bật trong thị trường.
Mô hình coworking, mặc dù mang lại nhiều lợi ích linh hoạt và chi phí hiệu quả, nhưng cũng đồng thời đối mặt với một số hạn chế trong việc cải tạo không gian làm việc.
Mô hình coworking thường xuyên đi kèm với các khu vực làm việc đã được thiết kế trước, giảm khả năng điều chỉnh trong thiết kế không gian làm việc theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Mô hình coworking thường có sẵn nội thất chung, giảm khả năng tùy chỉnh theo phong cách và thương hiệu riêng của doanh nghiệp.
Các không gian coworking thường có kích thước và dạng không gian cố định, không linh hoạt cho việc mở rộng hoặc điều chỉnh kích thước không gian làm việc.
Một số doanh nghiệp có mô hình kinh doanh đặc biệt có thể không tìm thấy sự phù hợp tốt trong các không gian coworking có sẵn.
Mô hình coworking thường tập trung vào việc cung cấp không gian làm việc chia sẻ, và với sự phổ biến của nó, đối thủ cạnh tranh xuất hiện rất gần doanh nghiệp bạn.
Với nhiều doanh nghiệp sử dụng mô hình coworking tập trung tại các trung tâm đô thị, vị trí trở thành một ưu điểm, nhưng cũng tạo ra sự chia sẻ với các đối thủ.
Sự gần gũi với đối thủ có thể dẫn đến cạnh tranh giá, khiến doanh nghiệp phải giảm lợi nhuận để giữ chân khách hàng. Cũng như đánh mất sự nổi bật trong tâm trí của khách hàng.
Hy vọng rằng những thông tin mà Italand chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về mô hình coworking. Trước khi quyết định sử dụng hoặc triển khai mô hình này cho doanh nghiệp của mình.
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
