Hiện nay, các tòa nhà văn phòng đều tính giá thuê trên diện tích, phí dịch vụ cùng phí điện nước đối với văn phòng truyền thống. Các doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo thì thường miễn phí điện nước đối với văn phòng cho thuê. Ngoài ra, đối với các dạng văn phòng khác, khách thuê phải chi trả phí sử dụng phòng họp cũng như những chi phí khác. Khoản phí quan trọng cần lưu ý chính là tiền điện khi thuê văn phòng.
Tại mỗi văn phòng, tòa nhà, ban quản lý sẽ gắn riêng một công tơ điện. Công tơ này sẽ tính lượng điện mà công ty sử dụng, từ đó quy ra tiền điện hằng tháng.
Công thức tính tiền điện cụ thể:
Lượng điện tiêu thụ x đơn giá điện trên hợp đồng.
Bảng giá bản lẻ điện hiện nay:
|
Cấp điện áp |
Loại giờ |
Giá điện |
|
Từ 22kV trở lên |
Giờ bình thường |
2.442 |
|
Giờ thấp điểm |
1.361 |
|
|
Giờ cao điểm |
4.251 |
|
|
Từ 6kV đến dưới 22kV |
Giờ bình thường |
2.629 |
|
Giờ thấp điểm |
1.547 |
|
|
Giờ cao điểm |
4.400 |
|
|
Dưới 6kV |
Giờ bình thường |
2.666 |
|
Giờ thấp điểm |
1.622 |
|
|
Giờ cao điểm |
4.587 |
Hóa đơn điện nước mang tên bên cho thuê, tuy nhiên, tiền điện nước sẽ do bên đi thuê chi trả. Nếu đưa hóa đơn điện nước này cho bên đi thuê thì bên đi thuê không được tính chi phí, không thể khấu trừ VAT vì tên trên hóa đơn là của chủ cho thuê.
Để bên đi thuê có chứng từ hạch toán hợp pháp, bên cho thuê phải thực hiện xuất hóa đơn cho bên đi thuê. Trong đó:
Vì hóa đơn mà nhà cung cấp điện, nước xuất mang tên bên cho thuê. Sau đó bên cho thuê xuất lại cho bên đi thuê với thông tin bên bán là bên cho thuê, bên mua là bên đi thuê. Nên trường hợp này bên cho thuê thực hiện kê khai thuế bình thường.
Note: Khác với trường hợp thu, chi hộ mà hóa đơn chi hộ lại mang tên bên đi thuê. Ví dụ: Nhà cung cấp điện, nước xuất hóa đơn cho bên đi thuê (hóa đơn mang tên bên đi thuê), nhưng bên cho thuê lại chi hộ khoản tiền này cho bên đi thuê. Thì trường hợp này bên cho thuê không phải kê khai, tính thuế GTGT cũng như thuế TNDN của hoạt động thu, chi hộ này.
Do đó khi hóa đơn điện mang tên bên cho thuê, và bên cho thuê thu, chi hộ khoản này thì hóa đơn này phải đơn kê khai và nộp thuế.
Những công tơ điện sử dụng lâu ngày sẽ dễ xảy ra tình trạng sai số chữ điện. Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra việc vận hành của các công ty. Tránh mất tiền oan khi công tơ chạy sai.
Với công nghệ điện đại, ngày nay, bạn hoàn toàn có thể đóng tiền điện online bằng rất nhiều hình thức mà không cần phải tốn công đi lại như:
Tiền điện văn phòng là một khoản kinh phí không nhỏ doanh nghiệp phải chi trả mỗi tháng. Bên cạnh việc chọn lựa đơn vị cho thuê văn phòng có giá điện tốt, để tiết kiệm điện văn phòng khi sử dụng, doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách như:
Nếu quý đang cần tìm thuê văn phòng tại đây hay cần tư vấn mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITA LAND hoặc theo dõi thông tin văn phòng tại:
