Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

17/11/2023
Trong quá trình đánh giá văn phòng, tiện ích và dịch vụ tại tòa nhà cho thuê trở thành những yếu tố then chốt mà các khách hàng quan tâm hàng đầu. Điều quan trọng là xác định những tiện ích và dịch vụ văn phòng cần có để đáp ứng tối đa nhu cầu làm việc và vận hành doanh nghiệp.

Sự quan trọng của tiện ích và hạ tầng khi đi thuê văn phòng 

Hạ tầng và tiện ích tại tòa nhà văn phòng cho thuê đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thuận lợi, tiện nghi và an tâm cho các khách thuê và doanh nghiệp. Không phải mọi tòa nhà đều được trang bị đầy đủ hạ tầng và tiện ích.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Thực tế, sự đa dạng này phản ánh chất lượng, định giá, và hạng của từng tòa nhà. Do đó, trong quá trình lựa chọn và đánh giá văn phòng cho thuê, việc nắm bắt thông tin về hạ tầng và tiện ích của tòa nhà trở nên quan trọng, giúp doanh nghiệp lựa chọn một không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Một số tiện ích thuê văn phòng cần chú ý

1. Khu vực đỗ xe tại tòa nhà cho thuê văn phòng

Khi quý khách hàng đang xem xét việc thuê văn phòng, một trong những điểm quan trọng cần xem xét là khu vực đỗ xe. Các câu hỏi quan trọng cần được đặt ra bao gồm: tòa nhà có hầm để xe hay không, có khu vực đỗ xe xung quanh không, diện tích đỗ xe là bao nhiêu và liệu có đáp ứng đủ nhu cầu của cán bộ nhân viên không?

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Quan trọng hơn, hầm đỗ xe có được trang bị camera giám sát và hệ thống đỗ xe thông minh cho ô tô không? Khu vực để xe của văn phòng cho thuê có phân biệt rõ ràng với khu để xe dành cho dân cư hay không? Lối đi vào có thuận lợi hay không và có bao nhiêu lối đi vào hầm để xe?

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Tất cả những thắc mắc này đều đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là trong việc đảm bảo sự thuận tiện cho công việc hàng ngày và đáp ứng nhu cầu đặc biệt của cán bộ nhân viên. Đối với những doanh nghiệp thường xuyên tiếp đón đối tác và khách hàng, việc quan tâm đến khu vực đỗ xe trở nên càng trọng yếu.

2. Hệ thống thang máy trong tòa nhà văn phòng

Hiện nay, hầu hết các tòa nhà văn phòng cao tầng đều được trang bị hệ thống thang máy để thuận lợi trong việc di chuyển giữa các tầng của tòa nhà. Do đó, khi quý khách hàng đang tìm kiếm văn phòng cho thuê, cần chú ý đến những điểm sau đây liên quan đến hệ thống thang máy:

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

  • Số lượng thang máy: Tòa nhà có bao nhiêu thang máy? Có thang chở hàng không? Liệu có hệ thống thang máy chuyên biệt nào không?
  • Tải trọng thang máy: Đảm bảo biết tải trọng của thang máy tại tòa nhà để đảm bảo nó có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày.
  • Tốc độ di chuyển: Kiểm tra tốc độ di chuyển của thang máy, điều này ảnh hưởng đến thời gian di chuyển và sự thuận tiện của việc sử dụng.
  • Mật độ thang máy: Xác định mật độ thang máy, tức là số lượng thang máy so với số lượng người sử dụng. Mật độ thang máy đông có thể dẫn đến thời gian chờ đợi tăng lên.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Với những ai từng trải qua trải nghiệm chờ đợi thang máy mỗi sáng, họ sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của tiện ích này đối với môi trường làm việc. Chính vì vậy, khi lựa chọn văn phòng cho thuê, không nên quên đánh giá và quan tâm đến các yếu tố liên quan đến hệ thống thang máy.

3. Hệ thống điều hòa trong văn phòng cho thuê

Hệ thống điều hòa là một trong những tiện ích cơ bản quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. Việc trang bị thiết bị điều hòa cũng là một trong những tiêu chí quan trọng thể hiện đẳng cấp của tòa nhà văn phòng.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Khi đánh giá văn phòng, quý khách cần lưu ý đến các điểm sau:

  • Loại hệ thống điều hòa: Hệ thống điều hòa tại tòa nhà là loại gì? Trung tâm, bán trung tâm hay từng văn phòng sử dụng điều hòa riêng lẻ?
  • Thương hiệu điều hòa: Điều hòa thuộc hãng nào? Chất lượng và độ tin cậy của thương hiệu có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc hiệu quả của hệ thống.
  • Đáp ứng nhu cầu: Hệ thống điều hòa có đáp ứng đủ nhu cầu làm việc của cán bộ nhân viên hay không? Đảm bảo rằng nhiệt độ và chất lượng không khí được duy trì ổn định và thoải mái.

Khi chú ý đến những điều này trong quá trình đánh giá văn phòng cho thuê, bạn có thể đảm bảo một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả từ hệ thống điều hòa trong tòa nhà văn phòng cho thuê.

4. Máy phát điện dự phòng trong văn phòng cho thuê

Trang bị máy phát điện dự phòng là một trong những yếu tố mà khách hàng cần xem xét khi đang tìm kiếm văn phòng cho thuê. Việc cung cấp điện từ lưới không phải lúc nào cũng đảm bảo liên tục, đặc biệt là trong mùa cao điểm.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Sự mất điện có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất làm việc, dẫn đến trì hoãn công việc trong toàn bộ công ty.

Do đó, quan tâm đến việc tòa nhà có máy phát điện dự phòng hay không là quan trọng. Tuy nhiên, không phải mọi tòa nhà đều được trang bị máy phát điện dự phòng, và thậm chí, không phải tất cả những tòa nhà có máy phát điện đều cung cấp đủ 100% công suất.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Một số tòa nhà có máy phát điện, nhưng chất lượng và hiệu suất có thể khác nhau tùy thuộc vào hạng mức và tiêu chuẩn chất lượng. Do đó, việc quan tâm và tìm hiểu kỹ về máy phát điện dự phòng là quan trọng để đảm bảo rằng văn phòng có khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong trường hợp cúp điện.

Với những điều này, khách hàng có thể xem xét việc máy phát điện dự phòng là một tiêu chí quan trọng trong quá trình chọn lựa văn phòng cho thuê.

5. Hệ thống an toàn cháy chữa cháy trong văn phòng cho thuê

An toàn là một trong những vấn đề hàng đầu cần quan tâm khi lựa chọn văn phòng cho thuê tại Hà Nội. Do đó, việc xem xét hệ thống an toàn cháy chữa cháy trong tòa nhà là rất quan trọng.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

  • Chứng nhận an toàn PCCC: Tòa nhà có chứng nhận về độ an toàn phòng cháy chữa cháy hay không? Điều này là một chỉ số quan trọng về mức độ an toàn của tòa nhà.
  • Trang thiết bị báo cháy, chữa cháy: Hệ thống có trang bị đầy đủ thiết bị báo cháy và chữa cháy không? Chúng có được kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả không?
  • Trang thiết bị phòng cháy: Các thiết bị phòng cháy như cổng chữa cháy, van chữa cháy, có được kiểm tra và bảo trì đúng cách không?
  • Lối thoát hiểm: Hệ thống lối thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp được thiết kế và thiết lập như thế nào? Các lối thoát có được bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ không?

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Một môi trường làm việc có thể tốt đến đâu, nhưng nếu không đảm bảo được an toàn và an ninh, nó không thể coi là nơi làm việc lý tưởng. Do đó, khi xem xét văn phòng, đừng bỏ qua tiêu chí quan trọng về hệ thống an toàn cháy chữa cháy để đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và an ninh.

Một số dịch vụ thuê văn phòng cần chú ý

Ngoài những tiện ích và hạ tầng, dịch vụ văn phòng cũng là một khía cạnh quan trọng cần phải được quan tâm. Các dịch vụ văn phòng cơ bản thường bao gồm:

  • Dịch vụ vệ sinh: Đảm bảo rằng không gian làm việc luôn sạch sẽ và thoải mái cho nhân viên.
  • Dịch vụ bảo vệ: Bảo vệ an ninh và an toàn cho cả tòa nhà và người làm việc.
  • Lễ tân chuyên nghiệp: Một lễ tân chuyên nghiệp là một ấn tượng đầu tiên quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
  • Bảo trì và bảo dưỡng tòa nhà: Bảo đảm rằng tòa nhà luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất.

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

Chất lượng và tiêu chuẩn của các dịch vụ này có thể thay đổi tùy thuộc vào đơn vị quản lý. Các văn phòng hạng A, được quản lý bởi các đơn vị lớn, thường có độ đa dạng và tiêu chuẩn cao hơn so với các văn phòng hạng C.

Vì vậy, trước khi quyết định thuê văn phòng, quý khách cần tiếp cận và tìm hiểu kỹ về danh mục dịch vụ văn phòng, chất lượng của chúng, để đảm bảo môi trường làm việc phản ánh đúng nhu cầu và đặc tính của doanh nghiệp.

Các tiện ích và dịch vụ khác khi thuê tòa nhà

Ngoài những tiện ích và dịch vụ đã đề cập, doanh nghiệp cũng nên xem xét theo nhu cầu và mong muốn của mình về các tiện ích và dịch vụ khác như:

Tại sao bạn nên xem xét các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng?

  • Nhà hàng và quán café: Dành cho những cuộc họp nhanh, cuộc gặp gỡ không chính thức, hoặc thời gian nghỉ ngơi giữa công việc.

  • Phòng hội thảo và hội nghị: Cho các sự kiện quan trọng, cuộc họp lớn, hoặc các buổi đàm phán.

Những tiện ích và dịch vụ này thường được coi là cao cấp và không phải tòa nhà nào cũng có sẵn, tùy thuộc vào quy mô và hạng của văn phòng. Điều này cũng là một yếu tố quan trọng khi so sánh giữa hai văn phòng có cùng mức giá thuê. Sự đa dạng trong tiện ích mang lại nhiều lợi thế và thuận tiện hơn cho khách hàng trong quá trình làm việc.

Đây chỉ là một số tiêu chí về tiện ích và dịch vụ văn phòng mà quý khách cần xem xét. Nếu quý đang cần tìm thuê văn phòng tại đây hay cần tư vấn mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITALAND hoặc theo dõi thông tin văn phòng tại:

CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM



Zalo
Gọi điện