Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

08/11/2023
Khi một công ty quyết định thay đổi địa điểm hoạt động kinh doanh của mình, có nhiều thủ tục phải tuân theo để đảm bảo sự liền mạch trong hoạt động doanh nghiệp. Nhưng liệu bạn đã biết thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh ra sao chưa?

Các thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh, họ phải tuân theo các thủ tục quy định theo pháp luật và liên quan đến cơ quan thuế. Thủ tục này bao gồm hai trường hợp chính:

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ và cơ quan thuế quản lý

Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh và cơ quan thuế quản lý. Điều này xảy ra khi địa chỉ kinh doanh mới của công ty nằm ở một tỉnh hoặc thành phố khác so với địa chỉ đã đăng ký trước đây. Để thực hiện thay đổi này, doanh nghiệp cần tuân theo quy định tại Điều 12 của Thông Tư 95/2016/TT-BTC.

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ mà không thay đổi cơ quan thuế

Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh mà không ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý. Điều này xảy ra khi địa chỉ kinh doanh mới thuộc cùng tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương với địa chỉ trước đó.

Trong cả hai trường hợp, quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh bao gồm việc cập nhật thông tin với cơ quan thuế, cung cấp tài liệu và giấy tờ liên quan đến địa chỉ mới, và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ với quy định thuế.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì theo từng trường hợp khai báo?

Dựa trên từng trường hợp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước và chuẩn bị giấy tờ hồ sơ gì?

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Trong trường hợp thay đổi cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Tại cơ quan thuế ban đầu (cơ quan thuế chuyển đi):

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST theo thông tư 95.

Tại cơ quan thuế mới (cơ quan thuế nơi chuyển đến):

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính).
  • Quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên (Giám đốc).
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên về sự thay đổi trong giấy phép kinh doanh.
  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu.

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Trong trường hợp không thay đổi cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục sau:

Hồ sơ nộp cho phòng đăng ký kinh doanh:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính).
  • Quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên (Giám đốc).
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên về sự thay đổi trong giấy phép kinh doanh.
  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu.

Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế (nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế):

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

  • Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08 – MST theo thông tư 95.
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc hoặc quyết định thành lập, hay giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cung cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có sự thay đổi.

Thời gian để hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh từ A- Z cho doanh nghiệp

Quá trình thay đổi địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Sau khi hoàn thành việc thanh toán thuế tại các cơ quan thuế cũ và nhận công văn xác nhận từ cơ quan thuế về việc chuyển địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh theo quy định trong Nghị định 78/2015/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
  • Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ công ty.
  • Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty của ban giám đốc hoặc hội đồng thành viên.
  • Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
  • Các giấy tờ khác liên quan (nếu được yêu cầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh có thể được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đã đăng ký giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đối với doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận thông báo kết quả

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về kết quả của quá trình thay đổi địa chỉ kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả chính thức.

Thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Đây là quy trình đầy đủ liên quan đến việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp.

Mẫu giấy thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh

Mẫu giấy thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh thường được quy định bởi cơ quan quản lý kinh doanh trong khu vực của bạn hoặc bởi quy định pháp luật của quốc gia bạn đang hoạt động. Dưới đây là một mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh tiêu biểu.

>> Tải mẫu giấy thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh TẠI ĐÂY!!

Trên đây là những quy trình và thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Nếu quý khách có nhu cầu hỗ trợ thông tin và thuê văn phòng tốt nhất tại Hà Nội, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:



Zalo
Gọi điện