Thời điểm vàng để thuê văn phòng với giá tốt trong năm

Trong giai đoạn 2024 – 2025, thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM và Hà Nội tiếp tục biến động nhưng vẫn duy trì sức hút ổn định. Tỷ lệ lấp đầy các tòa nhà hạng A tại hai thành phố thường xuyên đạt từ 90% đến 95%, trong khi phân khúc hạng B và C có sự chênh lệch đáng kể tùy theo vị trí và mức giá thuê.

Tại TP.HCM, trong quý 2/2024, giá thuê văn phòng tăng trung bình 4% – 6% so với quý trước, đặc biệt tại trung tâm Quận 1 và khu vực Thủ Thiêm.

Giá thuê hạng A dao động từ 55 – 70 USD/m²/tháng, còn hạng B từ 25 – 40 USD/m²/tháng. Nhu cầu chủ yếu đến từ các doanh nghiệp công nghệ, tài chính và thương mại điện tử đang mở rộng không gian làm việc.

Ở Hà Nội, nguồn cung mới tập trung tại các quận Cầu Giấy, Nam Từ Liêm và Ba Đình, giúp cân bằng thị trường. Giá thuê hạng A dao động từ 35 – 50 USD/m²/tháng, hạng B từ 20 – 30 USD/ m²/ tháng.

Khách thuê mới chủ yếu là các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt từ Nhật Bản, Hàn Quốc và Singapore.

Nhìn chung, thị trường văn phòng tại hai thành phố lớn không chỉ phản ánh diễn biến kinh tế mà còn thể hiện tính chu kỳ theo từng quý. Thông tin này là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lựa chọn thời điểm và vị trí thuê văn phòng tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao hiệu quả hoạt động.

Khi nào là thời điểm thuê văn phòng giá tốt nhất trong năm?

Thời điểm thuê văn phòng giá tốt nhất thường rơi vào cuối năm, đặc biệt là quý III và IV. Lý do là nhu cầu thuê giảm và chủ đầu tư thường đưa ra các ưu đãi để lấp đầy diện tích trống trước khi kết thúc năm tài chính.

Tuy nhiên, mỗi quý trong năm có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến giá thuê và khả năng thương lượng của doanh nghiệp.

1. Quý I (Tháng 1 – Tháng 3): Nhu cầu cao sau Tết

Sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán, nhiều doanh nghiệp bắt đầu triển khai kế hoạch mở rộng hoặc thành lập mới, dẫn đến nhu cầu thuê văn phòng tăng mạnh. Diện tích trống tại các tòa nhà hạng A và B thường giảm nhanh, đặc biệt ở các quận trung tâm.

Vì vậy, giá thuê trong giai đoạn này có xu hướng tăng và khả năng đàm phán giảm. Doanh nghiệp muốn thuê văn phòng trong Quý I nên chuẩn bị kế hoạch từ trước Tết để có nhiều lựa chọn tốt nhất.

2. Quý II (Tháng 4 – Tháng 6): Giai đoạn ổn định

Thị trường văn phòng bước vào trạng thái cân bằng hơn, với nhiều diện tích trống được chào thuê ở mức giá ổn định. Đây là thời điểm doanh nghiệp có thể tìm được tòa nhà vừa túi ngân sách, vừa đảm bảo vị trí thuận tiện.

Mặc dù giá thuê không giảm mạnh, nhưng so với Quý I, khả năng thương lượng cao hơn, đặc biệt ở phân khúc hạng B và C.

3. Quý III (Tháng 7 – Tháng 9): Thời điểm thuận lợi để đàm phán

Quý III thường là giai đoạn “hạ nhiệt” của thị trường, khi nhu cầu thuê giảm so với nửa đầu năm. Nhiều tòa nhà bắt đầu triển khai các ưu đãi như miễn phí ngoài giờ, hỗ trợ chi phí fit-out hoặc giảm giá thuê nhằm lấp đầy diện tích trống.

Đây được xem là “thời điểm vàng” để doanh nghiệp thương lượng điều khoản tốt, đặc biệt với hợp đồng dài hạn hoặc diện tích lớn.

4. Quý IV (Tháng 10 – Tháng 12): Ưu đãi lớn cuối năm

Cuối năm là giai đoạn các chủ đầu tư tập trung lấp đầy diện tích, mang lại cơ hội lớn cho khách thuê. Doanh nghiệp có thể tìm được nhiều deal hấp dẫn, từ giảm giá thuê đến các gói dịch vụ kèm theo.

Đây cũng là thời điểm lý tưởng để chốt hợp đồng dài hạn, cố định chi phí trong bối cảnh giá thuê có xu hướng tăng vào năm tiếp theo. Đặc biệt với các công ty nhỏ hoặc startup, Quý IV là cơ hội vàng để sở hữu văn phòng chất lượng với chi phí tiết kiệm.

Bảng giá thuê văn phòng TP.HCM – Hà Nội cập nhật theo quý

Giá thuê văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội thường biến động theo từng quý trong năm, phản ánh nhu cầu thị trường và chiến lược của chủ đầu tư. Dưới đây là bảng so sánh mức giá trung bình theo quý (tham khảo từ các báo cáo thị trường 2024 – 2025):

QUÝ	ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG	MỨC GIÁ TRUNG BÌNH (HẠNG A)	MỨC GIÁ TRUNG BÌNH (HẠNG B)	XU HƯỚNG NỔI BẬT
Quý I (1-3)	Nhu cầu tăng cao sau Tết, diện tích trống giảm nhanh	TP.HCM: 60 – 70 USD/m²/tháng Hà Nội: 40 – 50 USD/m²/tháng	TP.HCM: 30 – 40 USD/m²/tháng Hà Nội: 22 – 28 USD/m²/tháng	Giá tăng nhẹ, khó đàm phán
Quý II (4-6)	Giai đoạn ổn định, thị trường cân bằng hơn	TP.HCM: 58 – 68 USD/m²/tháng Hà Nội: 38 – 48 USD/m²/tháng	TP.HCM: 28 – 38 USD/m²/tháng Hà Nội: 20 – 27 USD/m²/tháng	Giá giữ ổn định, dễ thương lượng
Quý III (7-9)	Nhu cầu giảm, nhiều ưu đãi từ chủ đầu tư	TP.HCM: 55 – 65 USD/m²/tháng Hà Nội: 35 – 45 USD/m²/tháng	TP.HCM: 25 – 35 USD/m²/tháng Hà Nội: 18 – 25 USD/m²/tháng	Giá mềm hơn, nhiều ưu đãi dịch vụ
Quý IV (10-12)	Giai đoạn cuối năm, chủ đầu tư ưu tiên lấp đầy	TP.HCM: 56 – 66 USD/m²/tháng Hà Nội: 36 – 46 USD/m²/tháng	TP.HCM: 26 – 36 USD/m²/tháng Hà Nội: 19 – 26 USD/m²/tháng	Nhiều deal hấp dẫn, chốt hợp đồng dài hạn lợi thế

Phân tích biến động theo quý

Chiến lược thuê văn phòng thông minh theo từng thời điểm trong năm

Để tối ưu chi phí thuê văn phòng và đảm bảo sở hữu không gian làm việc phù hợp với nhu cầu phát triển, doanh nghiệp cần nắm rõ các biến động thị trường theo quý và áp dụng chiến lược thuê linh hoạt, đồng thời kết hợp với kế hoạch kinh doanh dài hạn.

Việc thuê văn phòng không chỉ đơn giản là chọn một tòa nhà, mà còn liên quan đến việc phân tích xu hướng giá, nhu cầu thị trường, ưu đãi của chủ đầu tư và khả năng mở rộng trong tương lai.

Quý I: Chuẩn bị và chủ động

Trong Quý I, nhu cầu thuê văn phòng thường tăng cao sau Tết, dẫn đến lượng diện tích trống hạn chế và giá thuê có xu hướng tăng. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch khảo sát văn phòng từ cuối năm trước.

Việc đi trước thị trường giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn tòa nhà và vị trí thuận tiện, giảm rủi ro phải thuê với mức giá cao do cạnh tranh tăng, đồng thời lập kế hoạch chi phí rõ ràng, tránh biến động ngân sách không lường trước.

Quý I cũng là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp đánh giá nhu cầu thực tế về không gian làm việc, từ đó xác định diện tích và loại hình văn phòng phù hợp (hạng A, B hoặc co-working space).

Quý II: Ổn định và so sánh

Giai đoạn Quý II thường là thời kỳ thị trường cân bằng, giá thuê ít biến động. Đây là thời điểm doanh nghiệp có thể so sánh nhiều tòa nhà và dịch vụ kèm theo để lựa chọn phương án tối ưu, đồng thời đàm phán điều khoản hợp đồng, đặc biệt với các diện tích vừa và nhỏ nhằm giảm chi phí dài hạn.

Quý II cũng là cơ hội để các doanh nghiệp mới thành lập khảo sát thị trường, đánh giá mức giá thuê hợp lý trước khi bước vào giai đoạn cao điểm cuối năm, đồng thời xem xét vị trí chiến lược gần khu vực khách hàng, đối tác hoặc trung tâm logistics để tăng hiệu quả vận hành.

Quý III: Thời điểm ưu đãi và thương lượng

Quý III thường là giai đoạn thị trường hạ nhiệt, lượng doanh nghiệp tìm thuê giảm so với Quý I, dẫn đến nhiều chủ đầu tư tung ra các ưu đãi hấp dẫn. Doanh nghiệp có thể thương lượng giá thuê tốt hơn, tận dụng các ưu đãi dịch vụ kèm theo như miễn phí quản lý, hỗ trợ fit-out hoặc nâng cấp nội thất.

Đây cũng là thời điểm lý tưởng để start-up hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ ký hợp đồng dài hạn, cố định chi phí thuê ở mức thấp, đồng thời tận dụng cơ hội để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng không gian làm việc.

Quý IV: Deal lớn cuối năm

Giai đoạn cuối năm là thời điểm các chủ đầu tư ưu tiên lấp đầy diện tích trống và thường tung ra các gói ưu đãi “lớn”, bao gồm giảm giá thuê dài hạn, miễn phí dịch vụ quản lý hoặc hỗ trợ hoàn thiện mặt bằng, ưu đãi đặc biệt cho hợp đồng ký mới hoặc tái ký.

Đây là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp tái ký hợp đồng, mở rộng hoặc di dời văn phòng với chi phí hợp lý, đồng thời tận dụng các ưu đãi tối đa để giảm tổng chi phí thuê.

Một chiến lược thuê văn phòng hiệu quả không chỉ dựa vào giá thuê mà còn phụ thuộc vào việc xác định đúng thời điểm ký kết hợp đồng phù hợp với kế hoạch kinh doanh.

Dự báo nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp không gian làm việc trong tương lai và đàm phán điều khoản hợp đồng để tối ưu chi phí dịch vụ, quản lý và hỗ trợ nội thất.

Doanh nghiệp càng chủ động trong việc nắm bắt biến động thị trường và thời điểm ký hợp đồng, càng dễ nắm lợi thế trong đàm phán, giảm rủi ro chi phí tăng đột ngột và đảm bảo sự linh hoạt trong kế hoạch vận hành.

Việc hiểu rõ đặc điểm từng quý giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch thuê, nhưng để áp dụng chiến lược hiệu quả nhất, cần có sự tư vấn từ đơn vị am hiểu thị trường.

Italand đồng hành cùng doanh nghiệp bằng cách cung cấp dữ liệu thị trường cập nhật, phân tích xu hướng giá thuê theo quý, đưa ra lời khuyên chiến lược thuê phù hợp với ngân sách và nhu cầu doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ so sánh tòa nhà, đàm phán hợp đồng và tận dụng ưu đãi từ chủ đầu tư.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí, lựa chọn văn phòng phù hợp và chủ động phát triển hoạt động kinh doanh trong mọi thời điểm của năm.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Thời điểm nào thường có giá thuê văn phòng thấp nhất?

Giá thuê văn phòng thường thấp nhất vào Quý III và Quý IV, khi nhu cầu thị trường giảm và các chủ đầu tư tung ra nhiều ưu đãi nhằm lấp đầy diện tích trống. Đây là giai đoạn thuận lợi để doanh nghiệp thương lượng giá thuê và ký kết hợp đồng dài hạn, từ đó cố định chi phí thuê ở mức hợp lý.

2. Thời điểm nào thường có giá thuê văn phòng cao nhất?

Giá thuê văn phòng thường cao nhất vào Quý I, ngay sau Tết Nguyên Đán. Nhu cầu mở rộng hoặc thành lập mới của nhiều doanh nghiệp khiến nguồn cung trở nên hạn chế, đồng thời khả năng thương lượng giá thấp hơn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch và khảo sát sớm nếu muốn tìm văn phòng trong giai đoạn này.

3. Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê văn phòng vào cuối năm?

Có. Cuối năm là thời điểm nhiều chủ đầu tư áp dụng chính sách khuyến mãi và hỗ trợ chi phí, bao gồm giảm giá thuê, miễn phí dịch vụ quản lý hoặc hỗ trợ hoàn thiện mặt bằng.

Đây là cơ hội để doanh nghiệp nhỏ hoặc startup tiết kiệm ngân sách mà vẫn sở hữu văn phòng phù hợp với nhu cầu phát triển.

Hành trình thuê văn phòng trọn vẹn cùng Italand

Tìm được thời điểm thuê văn phòng với mức giá hợp lý chỉ là một phần trong chiến lược tối ưu chi phí. Quan trọng hơn, doanh nghiệp cần lựa chọn không gian làm việc phù hợp với nhu cầu phát triển dài hạn, đáp ứng cả về diện tích, vị trí và tiện ích đi kèm.

Với hơn 9 năm kinh nghiệm, Italand tự hào là đơn vị tư vấn văn phòng uy tín, đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình: từ khảo sát thị trường, so sánh tòa nhà, đàm phán hợp đồng đến bàn giao không gian làm việc hoàn thiện.

Italand sở hữu dữ liệu thị trường Hà Nội cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định thời điểm ký hợp đồng có lợi nhất, đồng thời tiếp cận danh sách tòa nhà đa dạng, từ hạng A, B, C đến các giải pháp văn phòng trọn gói.

Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong suốt quá trình thuê, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.