Theo tiêu chuẩn về diện tích văn phòng để nhân viên có thể ngồi làm việc một cách thoải mái nhất, diện tích bình quân tốt nhất là 7 đến 8m2/người. Tuy nhiên, con số này có thể dao động cao hoặc thấp hơn tùy vào khả năng chi trả của doanh nghiệp, ngoài ra còn phụ thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.
Nếu công việc của bạn đòi hỏi sự sáng tạo thì không gian rộng sẽ là môi trường đem đến cho bạn nhiều sáng kiến hơn, có thể lên tới 10m2/người. Tuy nhiên, đó chỉ là mức diện tích tiêu chuẩn nói chung, còn thực tế tại Việt Nam hiện nay, diện tích trung bình dành cho mỗi chỗ ngồi làm việc của nhân viên thường từ 5-6m2/người. Đối với những công ty có nguồn tài chính eo hẹp, con số này có thể chỉ dao động từ 3-4m2/người.
Diện tích chung của văn phòng làm việc còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác khi bạn thiết kế văn phòng. Chẳng hạn, nếu công ty cần nhiều phòng họp, muốn có khu vực pantry để nghỉ ngơi cho nhân viên hay sảnh lễ tân, phòng của các giám đốc, trưởng bộ phận… thì diện tích sẽ được cộng thêm. Nhu cầu càng lớn thì diện tích văn phòng cho thuê sẽ càng rộng.
Ngoài ra còn một số yếu tố cũng ảnh hưởng đến quyết định thuê văn phòng với diện tích bao nhiêu là:
Diện tích tiêu chuẩn đối với từng cấp bậc nhân viên là khác nhau. Vị trí càng cao đòi hỏi phòng làm việc có diện tích càng lớn. Trong đó:
Đó là việc tính toán lâu dài trong 1 năm, 3 năm hay 5 năm về quy mô nhân sự. Nếu công ty bạn có dự định thuê dài hạn và có quy mô nhân sự sẽ phát triển lớn mạnh hơn trong 1 ,2 năm tới, hãy đảm bảo thuê văn phòng với diện tích lớn hơn số nhân sự hiện có để đảm bảo còn vị trí trống cho nhân sự mới.
Ngoài ra, khi khảo sát diện tích thuê văn phòng, cần để ý đến những góc chết trong văn phòng, nếu nó có nhiều góc chết không được sử dụng để bố trí chỗ ngồi làm việc, phòng họp hay không gian tiện ích thì bạn cũng cần chú ý đến.
.jpg)
Trên đây là những kinh nghiệm để lựa chọn diện tích thuê văn phòng phù hợp với quy mô công ty của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp những kiến thức bổ ich cho bạn. Nếu gặp khó khăn trong vấn đề tính toán diện tích thuê văn phòng thì hãy liên hệ ngay với Ita Land để được tư vấn miễn phí.
