Hiện nay, các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn các văn phòng cho thuê với xu hướng có đáp ứng các tiêu chí văn phòng xanh. Vậy văn phòng xanh là gì? Ưu nhược điểm và các tiêu chí đánh giá loại văn phòng này ra sao? Cùng Italand tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.
Văn phòng xanh còn có tên gọi khác là Green Office, là mô hình văn phòng làm việc được thiết kế và quản lý một cách tối ưu, nhằm hướng đến sự thân thiện với môi trường, đảm bảo tính bền vững. Mô hình văn phòng xanh tập trung vào việc giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường xung quanh và tạo không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, đảm bảo sức khoẻ cho người lao động.
Mô hình văn phòng xanh phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ cho tới các doanh nghiệp, các tập đoàn lớn. Đây cũng chính là bước đệm để các doanh nghiệp từ tư nhân tới nhà nước thay đổi hành vi, hướng tới một tương lai bền vững hơn.
Mục tiêu chính mà mô hình văn phòng xanh hướng đến là:
Giảm thiểu tác động của môi trường như: Sử dụng vật liệu tái chế, tích hợp năng lượng mặt trời và tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên.
Nâng cao sức khoẻ của nhân viên khi làm việc tại văn phòng với không gian xanh.
Tối ưu các chi phí vận hành thông qua các giải pháp tiết kiệm năng lượng.
Mô hình văn phòng xanh đem lại khá nhiều lợi ích, không chỉ cho doanh nghiệp mà còn mang lại những lợi ích rất hữu hiệu đối với toàn bộ môi trường, không gian sống. Cụ thể, khi các doanh nghiệp kiến tạo văn phòng không gian xanh sẽ đạt được những lợi ích như sau:
Việc xây dựng văn phòng xanh, có lợi ích rất lớn đối với môi trường:
Giảm thiểu phát thải khí CO2 ra môi trường: Văn phòng xanh thường có xu hướng sử dụng vật liệu và các sản phẩm tái chế, giảm tương đối lượng khí thải ra môi trường. Cây xanh chiếm phần lớn diện tích của toà nhà, vì thế có tác động tích cực đến lượng CO2 thải ra mỗi ngày.
Tiết kiệm năng lượng: Bằng việc sử dụng thiết bị thông minh với các biện pháp tiết kiệm năng lượng từ đèn chiếu sáng, hệ thống làm mát, hệ thống nước,... giúp giảm lượng năng lượng tiêu thụ, bảo vệ nguồn nước, tiết kiệm tối đa năng lượng.
Giảm thiếu tác động tiêu cực đến môi trường, góp phần bảo vệ môi trường sinh thái.
Ngày nay, tỷ lệ các doanh nghiệp thuê văn phòng xanh ngày càng lớn. Bởi văn phòng xanh mang lại nhiều lợi ích:
Đảm bảo sức khoẻ người lao động: Công nhân viên làm việc trong môi trường sạch sẽ, lành mạnh sẽ giảm thiểu nguy cơ mắc một số bệnh, đặc biệt là những bệnh liên quan đến đường hô hấp.
Tăng năng suất, hiệu quả làm việc: Môi trường văn phòng sạch sẽ, thoải mái giúp cho nhân viên cải thiện sức khoẻ cả về thể chất lẫn tinh thần. Từ đó giúp tăng năng suất làm việc trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Với các thiết bị thông minh như hệ thống đèn cảm biến, hệ thống nước tự động hay hệ thống ánh sáng tối đa từ bên ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm tương đối nhiều về việc tiêu thụ năng lượng. Từ đó, văn phòng xanh giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Văn phòng xanh là bước đầu tiên giúp tăng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và khách hàng, đối tác. Đây chính là một phương tiện truyền thông, nâng cao danh tiếng của công ty.
Nhắc đến cách vận hành văn phòng xanh, chúng ta nghĩ ngay đến việc ứng dụng những việc giúp không gian làm việc của doanh nghiệp thân thiện với môi trường. Cụ thể đó là: Hạn chế sử dụng giấy, nước, những nhiên liệu không tái tạo và xử lý rác thải đúng cách.
Do nguồn điện của nước ta chủ yếu sản sinh từ các nhà máy nhiệt điện sử dụng than đá vốn là một loại nhiên liệu không tái tạo, việc tiêu thụ quá nhiều điện có thể ảnh hưởng tới môi trường xung quanh. Trong trường hợp này, bạn nên xây dựng văn phòng theo hướng tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài.
Nếu có điều kiện, doanh nghiệp bạn nên thiết lập hệ thống điện cảm ứng, bật tắt tự động. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều về mức tiêu thụ điện trong thời gian hoạt động. Ngoài đèn điện, bạn nên tắt toàn bộ các thiết bị điện khác khi không có nhu cầu hoặc khi rời văn phòng. Hành động này vừa giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể, vừa hạn chế việc xả thải và sử dụng nguồn nhiên liệu không tái tạo gây ảnh hưởng xấu đến môi trường.
Chúng ta biết rằng, nguyên liệu sản xuất giấy là từ gỗ, hay chính xác hơn là từ cây xanh. Vì thế, việc sử dụng giấy càng nhiều đồng nghĩa với việc chặt phá rừng càng lớn. Cây xanh chính là nguồn quan trọng cung cấp O2, giảm thiểu khí CO2.
Do đó, sử dụng tiết kiệm giấy chính là một trong những cách giúp kiến tạo môi trường bền vững. Không những thế, sử dụng giấy in nhiều, tức là mức sử dụng các thiết bị văn phòng cũng rất lớn. Bản thân các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy cũng là những yếu tố tác động không tốt tới môi trường.
Vì vậy, vận hành văn phòng xanh, các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn các thiết bị được gán nhãn tiết kiệm năng lượng, sử dụng loại mực in thân thiện với môi trường và chọn loại giấy phù hợp, không sử dụng giấy 1 cách lãng phí.
Nước là một nguồn năng lượng hữu sinh. Sự phát triển của đô thị đã khiến cho nước ngày càng trở nên cạn kiệt. Đã có những thời điểm sự thiếu hụt nguồn năng lượng nước khiến cuộc sống sinh hoạt của người dân bị đảo lộn, thậm chí ảnh hưởng tới tình hình chính trị – xã hội của nhiều quốc gia.
Doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể đóng góp cho sự phát triển bền vững của nhân loại bằng việc thiết kế mô hình văn phòng xanh – thân thiện với môi trường.
Hiện nay, các toà nhà văn phòng đã sử dụng một số thiết bị thông minh giúp tiết kiệm nước. Chẳng hạn:
Tổng quan toà nhà văn phòng được thiết kế thu lượng nước mưa từ khu vực rộng lớn để cấp nước tưới cây.
Tại khu vực vệ sinh, sử dụng hệ thống tắt/mở vòi nước tự động dựa trên cảm ứng hồng ngoại.
Thiết kế bồn cầu với lượng nước xả vừa đủ để không gây lãng phí tài nguyên nước.
Tích cực tuyên truyền tới toàn thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp về sự quan trọng của nước, từ đó khuyến khích họ sử dụng nguồn tài nguyên này tiết kiệm và hợp lý.
Rác thải dù là những thứ bỏ đi vẫn có thể phân loại để tái chế. Chẳng hạn như: Rác hữu cơ dùng làm phân bón; Rác tái chế được dùng tái chế cho những lần sử dụng tiếp theo. Điều cần thiết trong mô hình văn phòng xanh đó là hạn chế xả rác và phân loại rác thải văn phòng đúng cách.
Sự phân loại rác giúp chúng ta tránh khỏi sự lãng phí tài nguyên, tránh sự xả khí thải từ những nhà máy xử lý rác. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà còn có tác động tích cực đến môi trường chung.
Trên thế giới, có rất nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ áp dụng mô hình văn phòng xanh - Green Office thành công. Chúng ta có thể tham khảo để học hỏi và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
McDonald’s - Chuỗi của hàng đồ ăn nhanh tại Phần Lan là một ví dụ điển hình cho việc áp dụng mô hình văn phòng xanh. Khi nhận thấy các chi nhánh của mình đặt gần trạm xe bus công cộng, McDonald’s khuyến khích nhân viên của mình sử dụng phương tiện này để di chuyển khi làm việc hay trong các cuộc họp. Mỗi nhân viên sẽ được phát thẻ xe bus để di chuyển.
Việc phát thẻ xe bus để di chuyển từ phía doanh nghiệp chính là động lực của người nhân viên quyết định không sử dụng ô tô mà leo lên xe buýt ngồi khi tới nơi làm việc. Tất nhiên, không phải nhân viên nào cũng sẽ sử dụng phương tiện công cộng này. Nhưng việc khuyến khích đi bằng xe bus thay phương tiện cá nhân thông qua việc phát thẻ xe bus cũng tạo nên một cái nhìn mới, được không ít nhân viên thực hiện.
Ngoài ra, văn phòng của doanh nghiệp này cũng áp dụng một số giải pháp công nghệ để kiến tạo không gian xanh như: Đèn và thiết bị văn phòng sẽ tự động tắt nguồn khi kết thúc giờ làm việc; giấy dán nhắc nhở việc tắt các thiết bị máy tính được công ty đặt ở khắp nơi.
Microsoft là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc cho phép nhân viên làm việc một cách linh hoạt, trong không gian văn phòng thân thiện với môi trường. Điều này giúp việc sử dụng năng lượng tại văn phòng được giảm đi đáng kể, thúc đẩy tương lai kiến tạo môi trường bền vững từ doanh nghiệp.
Cụ thể:
Có 73% nhân viên văn phòng có từ 1 đến 3 ngày làm việc từ xa.
100% nhân viên khảo sát cảm thấy hài lòng với môi trường làm việc hiện tại.
Văn phòng sử dụng tối đa giấy tờ, hóa đơn bản mềm; hạn chế việc in giấy làm ảnh hưởng tới môi trường.
Việc họp hành cần phải đặt trước để tận dụng tối đa công năng của phòng họp, tránh lãng phí năng lượng.
Nhân viên được khuyến khích sử dụng xe đạp tới văn phòng. Khi di chuyển tới các cuộc họp, xe đạp cũng được khuyến khích dùng làm phương tiện.
Unilever là một trong những tập đoàn lớn, được nhiều người biết đến. Không phải ngẫu nhiên mà doanh nghiệp này được nhiều người tin tưởng, sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp hàng ngày. Một trong số những việc làm gây được uy tín, tạo dựng hình ảnh tốt đó là cách họ truyền thông về việc thiết lập mô hình văn phòng xanh.
Cụ thể, đối với văn phòng Unilever tại Pakistan:
Khuyến khích nhân viên trong văn phòng sử dụng laptop thay vì máy tính để bàn để tiết kiệm điện năng. Cho đến nay, đã có hơn 85% nhân viên Unilever Pakistan sử dụng máy tính xách tay cho công việc.
Unilever sử dụng đèn halogen thay vì các loại bóng đèn khác, vì loại đèn này tiêu thụ ít hơn 24% điện năng so với bóng đèn huỳnh quang truyền thống.
Có rất nhiều cách để giúp nhân viên tăng hiệu quả trong công việc nhưng một cách khá đơn giản mà giúp tăng năng suất làm việc lên tới 15% đó là trang trí và sắp đặt cây xanh trong văn phòng làm một cách hài hoà. Văn phòng làm việc có nhiều cây xanh cho các nhân viên thấy rằng các nhà tuyển dụng đang quan tâm đến nhân viên và phúc lợi của họ. Không những thế, những kiểu văn phòng này tạo không gian thoải mái, thoáng mát từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả.
Kết hợp không gian xanh vào môi trường làm việc cũng đã được chứng minh là giúp nhân viên phục hồi nhanh chóng sau căng thẳng, tăng sự kiên nhẫn và sự hài lòng với cuộc sống. Ngoài tác dụng trên,không gian văn phòng xanh đóng một vai trò then chốt trong việc bù đắp các hiệu ứng giảm nhiệt do quá trình đô thị hóa.
Vì thế, các doanh nghiệp hiện nay cũng đã chú trọng đến việc tìm những toà nhà văn phòng đáp ứng về mô hình văn phòng xanh và thiết kế nội thất văn phòng phù hợp để thu hút nhân viên và tăng uy tín của doanh nghiệp.
Xem thêm: Top 10 toà nhà văn phòng đạt chứng chỉ văn phòng xanh tại Hà Nội
Trên đây là những chia sẻ của Italand về khái niệm văn phòng xanh để các bạn hiểu hơn về mô hình văn phòng này. Hiện nay, tại Hà Nội cũng đã có rất nhiều toà nhà được thiết kế đáp ứng về mô hình không gian xanh để các bạn lựa chọn. Nếu các bạn có nhu cầu thuê văn phòng với những không gian như vậy, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn lựa chọn địa điểm phù hợp nhé!
