Khi cần thuê văn phòng, chắc hẳn nhiều người sẽ gặp phải khái niệm diện tích GROSS và diện tích NET. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác nhau giữa hai loại diện tích này và ảnh hưởng của chúng đến giá thuê văn phòng.
Khái niệm diện tích thuê văn phòng
1. Diện tích GROSS là gì?
Diện tíchGROSS (gọi tắt là GFA - Gross Floor Area) là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực bất động sản và kiến trúc để đo lường tổng diện tích của một tòa nhà hoặc công trình xây dựng.
Nó bao gồm diện tích của tất cả các tầng, kể cả các khu vực không sử dụng và các không gian chung như hành lang, cầu thang, phòng máy và các khu vực dịch vụ. Diện tích gross không tính các không gian bên ngoài như sân vườn, hè sân, hay các không gian không được phủ nằm ngoài công trình.
Diện tích gross thường được sử dụng để tính toán mức độ sử dụng đất và xác định giá trị tài sản, tiêu chuẩn xây dựng và các yêu cầu pháp lý. Nó cũng có thể được sử dụng để so sánh diện tích giữa các tòa nhà hoặc công trình khác nhau trong cùng một khu vực.
Lưu ý khi thuê văn phòng diện tích Gross
Việc tính toán giá thuê văn phòng theo diện tích gross sẽ có giá thuê cao hơn so với giá thuê theo diện tích net (diện tích sử dụng chính) vì khách hàng sẽ phải trả thêm tiền cho các diện tích chung và chi phí phụ khác.
Khi thuê văn phòng với diện tích gross, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:
Hiểu rõ diện tích sử dụng: Diện tích gross bao gồm không chỉ không gian sử dụng mà còn bao gồm cả các không gian chung như hành lang, cầu thang và phòng máy. Trước khi thuê, hãy hiểu rõ diện tích sử dụng thực tế mà bạn sẽ có và xác định liệu nó có đáp ứng được nhu cầu công việc và không gian của bạn hay không.
Xem xét chi phí thuê: Khi tính toán chi phí thuê, diện tích gross thường được sử dụng làm cơ sở để tính toán giá thuê. Tuy nhiên, nếu diện tích sử dụng thực tế ít hơn diện tích gross, bạn có thể đang trả tiền cho không gian mà bạn không sử dụng. Hãy kiểm tra và thương lượng để đảm bảo bạn chỉ trả tiền cho diện tích thực sự bạn sử dụng.
Xác định yêu cầu không gian: Trước khi thuê, hãy xác định rõ yêu cầu không gian của bạn. Điều này bao gồm số lượng và kích thước phòng làm việc, không gian giao tiếp, khu vực họp, v.v. Đảm bảo diện tích gross đáp ứng đủ yêu cầu của bạn và có không gian phù hợp cho công việc và nhân viên.
Thương lượng hợp đồng: Khi ký kết hợp đồng thuê, hãy đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản liên quan đến diện tích và chi phí. Nếu có bất kỳ điều khoản nào liên quan đến diện tích gross, hãy đảm bảo rằng nó được đưa vào và rõ ràng trong hợp đồng. Nếu cần, hãy thương lượng để điều chỉnh các điều khoản liên quan đến diện tích thuê.
Cân nhắc nhu cầu tương lai: Khi thuê văn phòng với diện tích gross, hãy cân nhắc nhu cầu tương lai của bạn. Nếu công ty của bạn có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi về quy mô, diện tích gross có thể không đáp ứng được nhu cầu tương lai. Đảm bảo cân nhắc các yếu tố này khi lựa chọn văn phòng.
Tóm lại, khi thuê văn phòng với diện tích gross, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ diện tích sử dụng, chi phí thuê và đáp ứng được yêu cầu không gian hiện tại và tương lai của bạn.
2. Diện tích NET là gì?
Diện tích NET (còn được gọi là NFA - Net Floor Area) là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực bất động sản và kiến trúc để chỉ diện tích sử dụng thực tế và hữu ích của một tòa nhà hoặc công trình xây dựng. Đây là diện tích được tính toán bằng cách loại bỏ các không gian không sử dụng, như khu vực không gian chung, hành lang, cầu thang, phòng máy và các khu vực dịch vụ từ diện tích gross.
Diện tích NET tập trung vào các khu vực mà người dùng cuối thực sự sử dụng và cung cấp một con số chính xác về diện tích thực tế mà người dùng có sẵn để sử dụng. Điều này có thể hữu ích trong việc tính toán mức độ sử dụng và hiệu quả sử dụng không gian của một tòa nhà hoặc công trình xây dựng.
Lưu ý khi thuê văn phòng diện tích Net
Khi thuê văn phòng với diện tích net (diện tích sử dụng), dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:
Xác định diện tích thực tế cần thiết: Trước khi thuê, hãy định rõ yêu cầu về diện tích sử dụng cần thiết cho công việc và nhân viên của bạn. Xem xét số lượng phòng làm việc, không gian giao tiếp, khu vực họp, v.v. Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm các văn phòng có diện tích net phù hợp với nhu cầu của bạn.
Kiểm tra diện tích net thực tế: Khi xem xét văn phòng, hãy yêu cầu và kiểm tra diện tích net thực tế của không gian. Điều này đảm bảo bạn chỉ thuê và trả tiền cho diện tích mà bạn thực sự sử dụng. Hãy đảm bảo diện tích net được xác định một cách rõ ràng và có trong hợp đồng thuê.
Kiểm tra phí phụ trách nhiệm: Trong một số trường hợp, diện tích net có thể không bao gồm các khu vực như hành lang, cầu thang và phòng máy, nhưng bạn có thể chịu trách nhiệm và phải trả phí cho các khu vực này. Trước khi ký kết hợp đồng thuê, hãy thảo thuận và hiểu rõ về các phí phụ trách nhiệm liên quan đến diện tích net và các khu vực khác ngoài diện tích sử dụng.
Thương lượng giá thuê: Khi thương lượng giá thuê, hãy xem xét diện tích net là một yếu tố quan trọng. Nếu diện tích net nhỏ hơn diện tích gross, bạn có thể đề xuất giá thuê dựa trên diện tích net thay vì diện tích gross. Điều này giúp đảm bảo bạn chỉ trả tiền cho không gian thực sự bạn sử dụng.
Xem xét nhu cầu tương lai: Khi thuê văn phòng với diện tích net, hãy cân nhắc nhu cầu tương lai của công ty. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi quy mô, đảm bảo rằng diện tích net đủ lớn để đáp ứng nhu cầu tương lai. Tránh thuê văn phòng quá chật hẹp nếu bạn có kế hoạch mở rộng trong tương lai gần.
Tóm lại, khi thuê văn phòng với diện tích net, hãy xác định diện tích thực tế cần thiết, kiểm tra diện tích net và thương lượng giá thuê dựa trên diện tích sử dụng. Cân nhắc nhu cầu tương lai và đảm bảo diện tích net đủ lớn để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Doanh nghiệp nên chọn thuê văn phòng diện tích Net hay Gross?
Quyết định chọn thuê văn phòng diện tích net hay gross phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và các yếu tố tài chính. Dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể cân nhắc:
Thuê văn phòng diện tích Net có thể phù hợp trong các trường hợp sau:
Yêu cầu không gian cụ thể: Nếu doanh nghiệp có yêu cầu rõ ràng về diện tích sử dụng và chỉ muốn trả tiền cho không gian thực sự mà họ sử dụng, thuê văn phòng diện tích net là lựa chọn hợp lý. Điều này phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu không gian chính xác và muốn tối ưu hóa chi phí thuê.
Kiểm soát chi phí: Khi thuê văn phòng diện tích net, bạn chỉ trả tiền cho không gian mà bạn thực sự sử dụng. Điều này giúp kiểm soát và dự trù chi phí thuê một cách chính xác hơn. Bạn không phải trả tiền cho không gian chung và không sử dụng, giúp tiết kiệm ngân sách.
Thuê văn phòng diện tích Gross có thể phù hợp trong các trường hợp sau:
Tiện ích và dịch vụ: Nếu doanh nghiệp cần sử dụng các tiện ích và dịch vụ chung trong tòa nhà như phòng họp, phòng chờ, v.v., thuê văn phòng diện tích gross có thể hữu ích. Diện tích gross bao gồm không gian chung và dịch vụ, do đó, bạn có thể sử dụng và tận dụng các tiện ích này mà không phải trả phí riêng biệt.
Pháp lý và chuẩn mực: Trong một số trường hợp, các quy định pháp lý và chuẩn mực xây dựng có thể yêu cầu sử dụng diện tích gross để tính toán giá trị tài sản, quy định về quy mô, hoặc để đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Trong trường hợp này, thuê văn phòng diện tích gross sẽ giúp bạn` tuân thủ các quy định và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Lựa chọn giữa thuê văn phòng diện tích net và gross phụ thuộc vào sự ưu tiên của doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của nó. Cân nhắc các yếu tố trên và thảo luận với bên cho thuê để chọn lựa phù hợp nhất với nhu cầu và ưu tiên của doanh nghiệp của bạn.
Những lưu ý về diện tích khi thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng, có một số lưu ý quan trọng về diện tích mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Xác định nhu cầu không gian: Đầu tiên, xác định rõ nhu cầu không gian của doanh nghiệp bạn. Điều này bao gồm số lượng và kích thước phòng làm việc, không gian giao tiếp, phòng họp, không gian lưu trữ và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào khác. Đảm bảo diện tích văn phòng mà bạn thuê đủ lớn và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Xem xét diện tích sử dụng (Net) và diện tích tổng (Gross): Hiểu rõ sự khác biệt giữa diện tích sử dụng (Net) và diện tích tổng (Gross). Diện tích sử dụng (Net) chỉ tính các không gian sử dụng thực tế, trong khi diện tích tổng (Gross) bao gồm cả không gian chung như hành lang, cầu thang, phòng máy và khu vực dịch vụ. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ diện tích thực tế mà bạn sẽ có và đưa ra quyết định thông minh.
Kiểm tra diện tích thực tế: Khi xem xét một văn phòng, hãy yêu cầu kiểm tra diện tích thực tế của không gian mà bạn sẽ thuê. Điều này đảm bảo rằng bạn biết chính xác diện tích mà bạn sẽ sử dụng và tránh những bất ngờ không mong muốn trong tương lai.
Thương lượng hợp đồng: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê, đặc biệt là những điều khoản liên quan đến diện tích. Đảm bảo rằng diện tích được xác định một cách rõ ràng trong hợp đồng và được thương lượng một cách công bằng. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc gây hiểu lầm, hãy yêu cầu giải đáp từ bên cho thuê trước khi ký kết hợp đồng.
Xem xét tương lai: Cân nhắc nhu cầu tương lai của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn dự định mở rộng hoặc thay đổi quy mô trong tương lai, hãy đảm bảo rằng diện tích văn phòng có khả năng đáp ứng nhu cầu tương lai của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh việc phải tìm kiếm và di chuyển đến văn phòng mới trong thời gian ngắn.
Tổng quan, lưu ý về diện tích khi thuê văn phòng là quan trọng để đảm bảo rằng bạn có không gian phù hợp với nhu cầu và đáp ứng được yêu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp bạn.
Trên đây là một vài kinh nghiệm về việc thuê văn phòng và những lưu ý đối với diện tích NET, diện tích GROSS. Hy vọng rằng bài viết cung cấp đủ thông tin để bạn có thể nhận biết từng loại diện tích khi đi thuê văn phòng. Để được hỗ trợ về dịch vụ thuê văn phòng và cách đàm phán giá thuê tốt nhất, hãy liên hệ Italand để được hỗ trợ nhé.
