Quá trình thuê mặt bằng không chỉ đơn giản là việc chọn một địa điểm mới, mà còn là quá trình đầu tiên trong việc xây dựng nền tảng cho sự thành công của doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng quyết định thuê mặt bằng là đúng đắn và hợp lý, quá trình khảo sát nên được thực hiện càng sớm càng tốt.
Thời gian tối thiểu 06 tháng trước hạn hợp đồng hiện tại: Bắt đầu khảo sát không gian mới ít nhất là 06 tháng trước khi hợp đồng thuê hiện tại hết hạn là quyết định sáng tạo và tiên đoán. Điều này mang lại đủ thời gian để xem xét, kiểm tra kỹ lưỡng, và thậm chí là đàm phán điều khoản hợp đồng mới.
Kế hoạch thăm dò cho không gian rộng lớn: Nếu đơn vị đang tìm kiếm không gian lớn hơn, đặc biệt là ở các khu vực trung tâm thương mại sầm uất, nơi có mật độ khách thuê cao, việc thực hiện kế hoạch thăm dò càng sớm càng tốt.
.jpg)
Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm mới cần một chiến lược dài hạn, vì vậy bắt đầu quá trình này từ 09 đến 12 tháng trước có thể giúp bạn có cái nhìn tổng thể và chuẩn bị cho mọi khía cạnh của quá trình chuyển đổi.
Lựa chọn tốt hơn: Quá trình khảo sát sớm mang lại lợi ích lớn trong việc chọn lựa địa điểm thuận lợi và phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh.
Đàm phán hiệu quả: Thời gian đủ sẽ giúp bạn có thể đàm phán điều khoản hợp đồng thuê một cách hiệu quả hơn, đảm bảo cả hai bên đều hài lòng với điều khoản và điều kiện.
Chuẩn bị cho sự thay đổi: Việc khảo sát sớm cung cấp đủ thời gian để chuẩn bị tâm lý và vật chất cho sự thay đổi, giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình chuyển đổi và đảm bảo sự liên tục của hoạt động kinh doanh.
ITALAND khuyến khích doanh nghiệp thực hiện quá trình khảo sát một cách cẩn thận và chi tiết để đạt được sự linh hoạt và thành công trong quyết định thuê mặt bằng của mình.
Việc xác định diện tích sàn cụ thể và dự tính khả năng mở rộng không gian trong tương lai là một bước quan trọng để đảm bảo ổn định và hiệu quả khi lựa chọn địa điểm thuê mặt bằng.
Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa không gian sử dụng hiện tại mà còn dự đoán và chuẩn bị cho các nhu cầu mở rộng trong tương lai, giảm thiểu sự gián đoạn và chi phí khi phải chuyển đến mặt bằng mới.
Chi tiết và chính xác: Đảm bảo việc xác định diện tích sàn thuê mặt bằng được thực hiện chi tiết và chính xác, bao gồm không chỉ diện tích làm việc mà còn các khu vực phụ trợ như phòng họp, phòng giải lao, và khu vực lưu trữ. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể về nhu cầu không gian của doanh nghiệp.
Ước tính khả năng mở rộng:
Dự án phát triển tương Lai: Nắm vững về kế hoạch phát triển của doanh nghiệp trong tương lai để có thể ước lượng khả năng mở rộng không gian. Nếu có kế hoạch mở rộng quy mô, đặt ra những câu hỏi như liệu không gian hiện tại có đáp ứng được nhu cầu mở rộng hay không.
Ưu tiên lựa chọn địa điểm: Chọn một địa điểm thuê mặt bằng không chỉ dựa trên nhu cầu hiện tại mà còn phải xem xét khả năng thích ứng với những yêu cầu mở rộng trong tương lai. Điều này giúp người thuê giữ vững không gian và tránh phải tìm kiếm mặt bằng mới ngay khi cần mở rộng.
Quá trình thuê mặt bằng không chỉ là việc chọn lựa địa điểm mà còn là việc chiến lược hóa không gian sử dụng và dự đoán mục tiêu mở rộng.
Sự khéo léo trong việc thực hiện quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và hiệu quả trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.
Một trong những sai lầm phổ biến khi thuê mặt bằng là tập trung chỉ vào giá thuê theo diện tích (m2), mà bỏ qua các mục chi phí phát sinh khác. Việc này thường dẫn đến đánh giá không chính xác về chi phí thực tế và có thể gây ra những khó khăn không mong muốn trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Các mục chi tiêu như lắp đặt, bảo trì trang thiết bị, sửa chữa, phục hồi cơ sở hạ tầng, phí bãi đỗ xe, cũng như các chi phí gia tăng theo thời gian, đều cần được xem xét một cách toàn diện.
Chú ý đến các mục chi phí khác nhau: Tránh tình trạng tập trung chỉ vào giá thuê m2 mà quên mất các chi phí khác như lắp đặt, bảo trì, và các chi phí gia tăng. Cần phải xác định và ước tính tổng chi phí liên quan đến việc thuê mặt bằng từ đầu.
Phân loại chi phí hằng năm và hạn mức gia hạn: Lưu ý rằng một số chi phí, như phí bãi đỗ xe, có thể gia tăng hàng năm và cần được gia hạn theo từng đợt. Đánh giá chi phí này và xác định rõ hạn mức gia hạn để có kế hoạch tài chính hợp lý.
Tư vấn và cân đối chi phí: Italand có thể hỗ trợ người thuê trong việc cân đối hợp lý các khoản chi phí bổ sung. Ví dụ, nếu lựa chọn một địa điểm có bãi đỗ xe miễn phí, có thể giảm giá thuê m2 và tối ưu hóa chi phí thuê mặt bằng trong thời gian dài.
Ưu đãi hỗ trợ kinh tế: Cung cấp ưu đãi hỗ trợ kinh tế cho khách hàng có thể giúp giảm điều kiện chi phí thuê. Việc này không chỉ tạo ra lợi ích ngay lập tức mà còn giúp tối ưu chi phí thuê mặt bằng xuyên suốt thời gian.
Phân tích tổng chi phí: Italand khuyến khích người thuê thực hiện một phân tích tổng chi phí chi tiết hàng tháng. Điều này giúp phân định rõ ràng hướng đi hiệu quả và thích hợp nhất cho nhu cầu thuê mặt bằng văn phòng của công ty.
Trong quá trình thuê mặt bằng, việc đánh giá tổng chi phí không chỉ là một bước quan trọng mà còn là chiến lược bền vững để đảm bảo sự hiệu quả và sự ổn định trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Quyết định về việc di dời hoặc gia hạn mặt bằng là một quy trình phức tạp đối với khách hàng, và để đảm bảo sự thuận lợi và minh bạch trong quá trình này, sự hiện diện của một đối tác đáng tin cậy như ITALAND là quan trọng. Họ không chỉ là đại diện mà còn là cầu nối hiệu quả giữa khách hàng và chủ cho thuê.
Hỗ trợ quyết định di dời hay gia hạn: ITALAND đóng vai trò là đại diện đáng tin cậy, hỗ trợ khách hàng trong việc đưa ra quyết định liên quan đến di dời hoặc gia hạn mặt bằng. Sự chuyên nghiệp và hiểu biết sâu rộng về thị trường giúp họ tư vấn một cách đầy đủ và chính xác.
Xử lý thủ tục nhanh chóng: ITALAND cam kết tiếp cận và xử lý mọi thủ tục kiểm tra và hành chính một cách nhanh chóng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho khách hàng, đồng thời đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình quyết định và thực hiện.
Điều kiện và lựa chọn tốt nhất: Thông qua việc làm cầu nối giữa khách hàng và chủ cho thuê, ITALAND đảm bảo khách hàng nhận được điều kiện và lựa chọn tốt nhất. Qua đàm phán chính xác và có hiệu quả, họ giúp khách hàng tránh được tổn thất không đáng có và đảm bảo sự hài lòng.
Tránh tổn thất không đáng có: ITALAND không chỉ tập trung vào việc đạt được thỏa thuận tốt nhất mà còn đảm bảo rằng khách hàng tránh được mọi tổn thất không đáng có trong quá trình di dời hoặc gia hạn mặt bằng. Sự minh bạch và chính xác trong quá trình đàm phán là ưu tiên hàng đầu.
Minh bạch và tin tưởng: Sự minh bạch và tin tưởng trong quan hệ là chìa khóa để xây dựng mối liên kết hiệu quả. ITALAND đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, tạo nên một môi trường làm việc minh bạch và chất lượng.
Giảm áp lực cho khách hàng: Sự hỗ trợ toàn diện của ITALAND giảm áp lực cho khách hàng, cho phép họ tập trung vào quyết định chiến lược cho doanh nghiệp mà không lo lắng về các thủ tục pháp lý và hành chính.
Tối ưu hóa lợi nhuận: Qua mối liên kết này, ITALAND không chỉ giúp khách hàng tránh tổn thất mà còn giúp họ tối ưu hóa lợi nhuận từ mỗi quyết định liên quan đến mặt bằng.
Trong bối cảnh thị trường bất động sản thay đổi liên tục, mối liên kết hiệu quả giữa ITALAND, khách hàng, và chủ cho thuê đóng vai trò quan trọng, đem lại sự thuận lợi và ổn định cho cả hai bên.
Thực hiện thỏa thuận và giao dịch trực tiếp với chủ cho thuê thường là quá trình đầy rủi ro, tốn kém, và đôi khi mất rất nhiều thời gian.
ITALAND với 8 năm kinh nghiệm hoạt động tại thị trường bất động sản Việt Nam, đưa ra cam kết về việc cung cấp những lựa chọn tối ưu và đồng thời mang đến sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho khách thuê.
Cam kết lựa chọn tốt nhất: ITALAND cam kết cung cấp những lựa chọn tốt nhất cho khách thuê dựa trên sự hiểu biết sâu rộng về thị trường và kinh nghiệm tích lũy trong suốt 8 năm hoạt động. Sự chuyên sâu này giúp họ nắm bắt được những cơ hội và giải pháp tối ưu.
Hướng về lợi ích khách hàng: Tiêu chí hàng đầu của ITALAND là hướng về lợi ích của khách hàng. Họ không chỉ tìm kiếm thỏa thuận tốt nhất mà còn đảm bảo rằng mọi giao dịch đều đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Tác phong chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của ITALAND được xây dựng với tác phong chuyên nghiệp, có sự hiểu biết sâu sắc về ngành và sẵn sàng làm việc một cách chuyên nghiệp nhất để đạt được kết quả tốt nhất cho khách hàng.
Tổ chức hiệu quả: Sự tổ chức hiệu quả là một trong những đặc điểm quan trọng của ITALAND. Từ quy trình tư vấn đến thực hiện giao dịch, mọi bước đều được thực hiện một cách có tổ chức, giảm bớt rủi ro và tăng tính minh bạch.
Khả năng thuyết phục cao: Với kinh nghiệm lâu dài và kỹ năng thuyết phục cao, đội ngũ của ITALAND có khả năng đàm phán mạnh mẽ để đảm bảo khách hàng có được những điều kiện và thỏa thuận tốt nhất trong mọi giao dịch.
ITALAND không chỉ là một đối tác đáng tin cậy trong việc tìm kiếm mặt bằng, mà còn là người bạn đồng hành mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí trong mọi giao dịch. Thực tế, họ tạo ra một trải nghiệm thuê mặt bằng dễ dàng và hiệu quả cho khách hàng của mình.
Nếu quý đang cần tìm thuê văn phòng hoặc mặt bằng kình doanh tại đây hay cần tư vấn mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITALAND hoặc theo dõi thông tin văn phòng tại:
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
