Ngoài các thông tin quan trọng ở phần trước, bạn cũng cần ghi rõ các chi tiết sau vào hợp đồng.
Vấn đề này bạn có thể quan tâm hoặc không quan tâm cũng không sao. Vì bạn là chủ nhà, một khi đã cho thuê mặt bằng xong thì mặt bằng đó sẽ do người thuê toàn quyền quyết định. Chỉ cần những hoạt động của người thuê không vi phạm các điều khoản trong hợp đồng là được.
Nhưng nếu bạn là một chủ nhà khó tính, bạn sẽ ràng buộc thời gian đóng cửa. Vì thế, hãy ghi rõ điều này trong hợp đồng để cả hai cùng thoải mái hợp tác.
Nếu mặt bằng bạn cho thuê nằm cùng trong ngôi nhà bạn đang sử dụng thì hãy thống nhất với người thuê về lối đi. Việc cho người thuê sử dụng lối đi riêng sẽ thoải mái hơn. Đồng thời, bạn cũng sẽ dành một sự tôn trọng nhất định khi không nên để xe trước cửa hàng. Bởi khi bạn để xe, người thuê sẽ mất đi một diện tích để giữ xe cho khách. Chưa kể, sẽ chẳng người thuê nhà thấy vui khi chủ nhà của họ cứ đi ra đi vào liên tục.
Chắc chắn, khi người thuê nhận được mặt bằng từ bạn, họ sẽ tiến hành tu sửa. Dù việc sửa chữa đó là ít hay nhiều thì nó cũng cần phải có để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Vì vậy, bạn nên thỏa thuận trước với người thuê về những chi tiết có thể và không thể sửa. Từ đó, người thuê sẽ cảm thấy dễ chịu hơn và thoải mái trong việc đưa ra định hướng phù hợp.
Chẳng hạn như nếu tuyến đường phía trước mặt bằng phải tu sửa, hạn chế giao thông, thì bạn có giảm giá thuê. Hoặc chấm dứt hợp đồng trong những trường hợp nào để người thuê chủ động tìm mặt bằng mới.
Thời hạn hợp đồng thường kéo dài từ 1 đến 5 năm. Sau khi hết thời hạn, người thuê có thể gia hạn nếu như có điều khoản về nó. Và nêu rõ mong muốn của cả 2 bên trong hợp đồng về điều khoản gia hạn. Như vậy, cả 2 sẽ cảm thấy hài lòng hơn khi hợp tác.
Để có thể phù hợp với doanh nghiệp thì việc bảo trì bảo dưỡng cũng cần phải được thể hiện rõ. Nhiều chủ đầu tư sẽ muốn tiết kiệm tiền bằng cách tự tu sửa các công trình của họ thay vì để các nhà thầu.
Thông thường theo như quy định nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần không gian thuê được, hoăc muốn sử dụng để cho thuê lại thì điều này phải có sự cho phép của chủ tòa nhà đó. Trên thực tế tất cả các văn bản cho thuê đều quy định rõ loại công việc bạn được phép làm. Các chủ nhà thường muốn “các quyền sử dụng hợp pháp được cho phép” càng ít càng tốt. Vì thế, để có thể dễ dàng về sau thì bạn nên làm thế nào để các quy định được rộng rãi hơn, đề phòng sau này bạn định phát triển công việc kinh doanh của mình.
Bạn có một mặt bằng không có nhu cầu sử dụng và muốn cho thuê. Xét về các tiêu chí chọn lựa mặt bằng tốt thì nơi bạn cho thuê hoàn toàn đáp ứng. Nhưng tại sao đã nhiều người đã đồng ý thuê lại hủy sau khi nhận bản hợp đồng cho thuê từ bạn. Đơn giản, vì trong bản hợp đồng mà bạn soạn thảo, có vài phần thông tin không đúng hoặc không phù hợp. Một khi người thuê không hài lòng, họ có thể từ chối thuê. Cụ thể:
Bất kỳ người đi thuê nào khi đọc hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh cũng sẽ chú ý đến phần “tiền cọc”. Bởi họ rất sợ cái gọi là “tiền mất tật mang”. Thông thường, bạn sẽ yêu cầu cọc trước 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng và sẽ trả lại sau khi kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, vấn đề này có thể thương lượng để đưa ra con số phù hợp hơn.
Việc thỏa thuận bằng miệng hoàn toàn không có giá trị về mặt pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Cho nên, bạn cần ghi rõ là chủ nhà sẽ hoàn trả toàn bộ tiền cọc cho người thuê khi hết hạn hợp đồng hay không? Và các điều khoản liên quan khiến việc hoàn trả tiền cọc bị hủy bỏ hoặc chỉ trả theo tỷ lệ cụ thể để người thuê an tâm.
Bạn nên ghi rõ trong hợp đồng về mức giá cho thuê hàng tháng. Khi tăng giá thì phải báo trước bao nhiêu tháng để bên thuê nắm tình hình và sắp xếp.
Đặc biệt, bạn nên thỏa thuận là mức giá đó có bao gồm tiền điện nước hay chưa và tiền điện nước. Thống nhất việc thanh toán là bạn chi trả hay là bên thuê sẽ trả và hình thức thanh toán như thế nào? Tránh ảnh hưởng đến công việc và hoạt động của đôi bên.
Diện tích mặt bằng cho thuê cũng là một trong những điều khoản đáng chú ý trong hợp đồng. Tốt nhất, bạn và người thuê nên xem xét và đo đạc cụ thể mặt bằng.
Giá tính trên mét vuông. Nhiều hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh đưa ra giá thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Người thuê mặt bằng nếu họ kỹ tính, họ sẽ xem các khoảng trống không sử dụng được là những gì và loại trừ ra. Khi bạn đưa các nơi đó vào, họ sẽ cảm giác như bị “ăn gian” không gian thuê nên sẽ không đồng ý ký.
Đây là thông số để xác định thời gian trả tiền thuê mặt bằng hàng tháng. Bạn nên quy định rõ ràng trong hợp đồng cho thuê để người thuê chú ý. Nên có quy định về việc nộp trễ so với thời gian quy định thì có chịu các khoản phí phạt gì hay không?
Đây cũng là vấn đề bạn nên đề cập rõ trong hợp đồng cho thuê. Đồng thời, quy định rõ việc bồi thường khi đơn phương hủy hợp đồng trước hạn. Tránh tình trạng tranh chấp khi xảy ra sự cố.
Đây là khoảng tăng giá thuê mỗi năm mà bạn phải thông báo cụ thể với người thuê. Nên thương lượng cụ thể với người thuê và áp con số cụ thể để đưa vào hợp đồng.
Cần nêu rõ tình trạng mặt bằng khi bàn giao. Và nên làm một bản trình bày tình trạng mặt bằng khi bàn giao với chữ ký xác nhận của cả hai bên để đính kèm vào hợp đồng.
ITALAND hi vọng rằng những thông mà chúng tôi chia sẻ mang đến những kiến thức hữu ích dành cho bạn. ITA LAND được biết đến là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hàng đầu hiện nay. Quý khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ đến HOTLINE: 0915169936.
