Mặt bằng văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng không chỉ phong cách thiết kế và sắp xếp nội thất, mà còn trong việc tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và điều kiện tài chính riêng khi thuê mặt bằng.
Vậy, những tiêu chí cơ bản nào cần xem xét khi lựa chọn mặt bằng phù hợp nhất? Để giúp bạn có quyết định đúng đắn, Italand sẽ đưa ra một số gợi ý trong bài viết này.
Văn phòng hạng A là biểu tượng của sự sang trọng và tiện nghi, tạo điều kiện làm việc cao cấp và hiệu quả cho nhân viên, từ đó thúc đẩy năng suất làm việc và mang lại lợi ích kinh doanh đáng kể cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, sở hữu một văn phòng hạng A còn là cách tuyệt vời để quảng bá thương hiệu và nâng cao uy tín của công ty, tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng và đối tác, tăng cường niềm tin vào sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Mặc dù không có tiêu chuẩn cụ thể nào đối với văn phòng hạng A, nhưng các tiêu chí xếp hạng thường phụ thuộc vào điều kiện cung cầu và tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù ở đâu, văn phòng hạng A vẫn là biểu tượng của sự sang trọng và chất lượng.
Các tiêu chí kỹ thuật thường được đánh giá ở mặt bằng văn phòng hạng A bao gồm:
Ngoài ra, về hạ tầng, mặt bằng hạng A thường có không gian mở, linh hoạt trong việc phân chia diện tích và khả năng chịu tải sàn từ 400 kg/m2 trở lên.
.jpg)
Vị trí của mặt bằng văn phòng hạng A thường được ưu tiên nằm ở các khu vực có giao thông thuận lợi, dễ kết nối với các tiện ích xung quanh.
Mỗi khi cần tìm mặt bằng văn phòng cho công ty, vị trí luôn được xem xét hàng đầu. Trụ sở hoặc chi nhánh đặt ở những nơi thuận lợi về giao thông sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn, thuận tiện cho khách hàng và đối tác tiếp cận.
Tránh thuê mặt bằng ở những khu vực dễ ngập úng khi mưa lớn, gây khó khăn trong việc di chuyển.
Một mặt bằng văn phòng lý tưởng cần có đủ ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng. Sự sạch sẽ trong các khu vực chung như hành lang và nhà vệ sinh cũng là yếu tố quan trọng.
Vị trí có phong thủy tốt cũng đóng vai trò quan trọng, giúp việc kinh doanh thuận lợi và hút lộc. Ngoài ra, cần lưu ý đến hạ tầng và tiện ích xung quanh khu vực như dịch vụ ăn uống, giải trí, siêu thị, v.v.
Nếu có thể, chọn một địa chỉ ngắn gọn và dễ nhớ cũng sẽ giúp đối tác và khách hàng dễ dàng tìm kiếm và ghi nhớ.
Diện tích văn phòng cần thiết phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên, và kế hoạch mở rộng nhân sự.
Ở Việt Nam, phần lớn doanh nghiệp tuân theo tiêu chuẩn khoảng 5-6m²/người cho mỗi văn phòng. Đối với những ai muốn tiết kiệm, có thể sử dụng 3-4m²/người.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp lớn có thể sử dụng 7-10m²/người để tạo ra không gian làm việc và sáng tạo cho nhân viên.
Khi tính toán diện tích thuê văn phòng, hãy tính dự trữ thêm không gian cho nhân sự mới trong quá trình thiết kế mặt bằng.
Thuê mặt bằng văn phòng công ty là một quyết định quan trọng và đòi hỏi sự đầu tư cẩn thận về tài chính. Để đảm bảo sự cân nhắc và phù hợp, việc tìm hiểu kỹ về mức giá thuê là vô cùng quan trọng.
Những địa điểm có vị trí thuận lợi và tiện ích đa dạng thường có mức giá thuê cao hơn. Do đó, nếu tài chính của công ty có hạn, việc điều chỉnh các tiêu chí không quan trọng nhất là một phương án để tìm được mặt bằng phù hợp.
Đồng thời, việc tìm hiểu từ nhiều nguồn cung khác nhau sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể và đảm bảo sự công bằng trong quá trình đàm phán.
Dưới đây là mức giá thuê văn phòng trung bình tại Hà Nội:
Trong các tòa nhà văn phòng hiện đại, việc thuê một mặt bằng văn phòng thường đi kèm với các trang thiết bị như hệ thống điều hòa, chiếu sáng, thang máy, và đôi khi cả nội thất.
.png)
Bên cạnh đó, các yêu cầu bắt buộc như hệ thống PCCC, nguồn điện dự phòng, và hệ thống cấp thoát nước cũng cần được chú ý.
Do đó, trước khi thuê, quan trọng là kiểm tra tính ổn định và an toàn của các trang thiết bị này để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra một cách trơn tru và an toàn.
Nếu bạn định thuê nhà riêng hoặc biệt thự làm văn phòng, hãy làm rõ với chủ nhà về phạm vi và hạng mục được phép cải tạo, tránh gây ra mâu thuẫn hoặc phải chịu chi phí đền bù khi trả lại mặt bằng.
Khi thuê mặt bằng văn phòng, việc kiểm tra tính hợp pháp là không thể thiếu. Không doanh nghiệp nào muốn đối diện với tranh chấp pháp lý khi làm việc.
Khi xem xét các văn phòng, hãy chọn những địa điểm có nguồn gốc rõ ràng và yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý. Điều này đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Sự uy tín của chủ sở hữu mặt bằng cũng là một điểm quan trọng. Hãy lựa chọn các đơn vị cho thuê uy tín, có kinh nghiệm và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo nhận được sự tư vấn chất lượng.
Trên đây là một số gợi ý cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm mặt bằng văn phòng công ty. Việc này thường là một thách thức lớn, nhưng nếu bạn biết cân nhắc các yếu tố và nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn sẽ dễ dàng tìm được một mặt bằng phù hợp để hoạt động một cách an tâm.
Nếu quý khách đang cần tìm thuê văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh tại đây hay cần tư vấn. Mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITALAND hoặc theo dõi thông tin mặt bằng tại:
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN ITA VIỆT NAM
