Trước đây, phòng họp thường được bố trí theo sở thích của từng chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn thiết kế phòng họp bởi đơn vị chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích bất ngờ.
Với kinh nghiệm dày dặn, các đơn vị sẽ thiết kế phòng họp theo xu hướng thẩm mỹ. Việc chỉnh sửa và cải thiện về sau này cũng trở nên thuận tiện, dễ dàng và tiết kiệm hơn.
>> Xem thêm: Những dạng thiết kế mặt bằng văn phòng hay gặp
Thiết kế phòng họp không phải là vấn đề đơn giản. Để sở hữu một không gian phòng họp đạt tiêu chuẩn, những lưu ý sau đây là điều đơn vị bắt buộc phải tuân thủ.
Vị trí phòng họp là yếu tố nên được quan tâm đầu tiên. Đây là không gian chung của cả doanh nghiệp đồng thời là nơi diễn ra những quyết định quan trọng. Chính vì thế, phòng họp nên được đặt ở các vị trí thoáng đãng gần với cửa ra vào.
Hơn hết, vị trí phòng họp cần nằm ở trung tâm và gần với các phòng làm việc. Điều này giúp việc di chuyển của các phòng ban đến phòng họp trở nên dễ dàng hơn. Đường đi đến phòng họp cũng nên được bố trí rộng rãi, thoáng đãng.
Khi thiết kế phòng họp, hãy xác định thật kỹ không gian phòng họp được thiết kế theo phong cách nào. Từ đó, nội thất sẽ được lựa chọn dựa theo tiêu chí của phong cách đó. Không gian phòng họp cần phải đầy đủ toàn bộ nội thất cơ bản như bàn họp, ghé, máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng,…
Toàn bộ thiết kế nội thất phòng họp nên có sự đồng bộ về màu sắc, kiểu dáng. Điều này giúp không gian trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn rất nhiều.
Việc lựa chọn và thi công nội thất phòng họp cũng là một trong những điểm quan trọng cần chú tâm. Từ kiểu dáng, màu sắc đến chất liệu đều cần phải được cân nhắc và xem xét tỷ mỷ.
Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố quyết định trực tiếp đến chất lượng của cuộc họp. Hệ thống âm thanh nên được bố trí tại tất các các góc ở phòng họp. Điều này giúp đảm bảo toàn bộ người tham dự có thể nghe rõ và theo dõi cuộc họp mà không bị âm thanh dội vào tai gây chói tai hay khó chịu.
Trong khi đó, hệ thống ánh sáng nên được phân bổ khắp nơi. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên nên được ưu tiên trong thiết kế phòng họp. Doanh nghiệp nên sử dụng các loại đèn có thể điều chỉnh độ sáng theo nhu cầu.
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua và chủ quan trọng vấn đề cách âm nhưng ít ai biết rằng đây lại là vấn đề khá quan trọng. Phòng họp là nơi lưu giữ cuộc họp nội bộ, bí mật của công ty. Chính vì thế, mọi thông tin trao đổi tại đây đều vô cùng quan trọng.
Việc cách âm giúp cho thông tin và âm thanh bên trong không được truyền ra ngoài. Đồng thời, điều này cũng ngăn những tạp âm bên ngoài xâm nhập vào trong. Cuộc họp vì thế mà đảm bảo chất lượng và không bị gián đoạn.
Hi vọng thông qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết kế phòng họp mang lại hiệu quả làm việc cao. Nếu quý đang cần tìm thuê văn phòng tại đây hay cần tư vấn mọi thông tin hãy liên hệ ngay với ITA LAND hoặc theo dõi thông tin văn phòng tại:
