Kinh nghiệm đàm phán chi phí thuê văn phòng có lợi nhất

1. Tìm hiểu thị trường và giá thuê văn phòng theo từng khu vực

Gây ấn tượng ban đầu với chủ đầu tư hay đơn vị cho thuê mặt bằng những am hiểu của bạn về thị trường văn phòng cho thuê, giá thuê chính là điều quan trọng nhất để đàm phán được mức giá thuê tốt.

Giả sử nếu bạn chẳng biết gì về thị trường hay những kiến thức cơ bản như giá thuê được tính theo diện tích NET hay GROSS, mức giá thuê bình quân tại từng khu vực Hà Nội là bao nhiêu, thì đây chính là lỗ hổng lớn khiến người cho thuê hét một mức giá trên trời khi bạn hỏi thuê.

>> Xem thêm: Doanh nghiệp phải trả phí thuê cho diện tích GROSS hay diện tích NET?

Ngoài ra, thị trường thuê văn phòng tại Hà Nội có sự biến động mạnh mẽ tùy thuộc vào vị trí, loại hình và chất lượng văn phòng.

Dưới đây là một số thông tin tổng quan về giá thuê văn phòng tại một số khu vực phổ biến trong thành phố này. Nhớ rằng giá có thể thay đổi theo thời gian và tình hình thị trường cụ thể.

Thị trường thuê văn phòng tại Hà Nội:

• Khu vực Trung tâm (Quận Hoàn Kiếm, Quận Hai Bà Trưng): Đây là trung tâm tài chính và thương mại của Hà Nội, nơi có nhiều văn phòng chính của các tập đoàn và công ty lớn. Giá thuê văn phòng ở đây thường cao hơn so với các khu vực khác và có thể từ 20 triệu VNĐ trở lên cho mỗi mét vuông mỗi tháng.
• Khu vực Cầu Giấy: Cầu Giấy là một trong những quận phát triển nhanh của Hà Nội, và nhiều công ty, đặc biệt là các công ty công nghệ và tài chính, đã mở văn phòng tại đây. Giá thuê ở Cầu Giấy có thể từ 15 triệu VNĐ trở lên cho mỗi mét vuông mỗi tháng.
• Khu vực Tây Hồ: Tây Hồ có không gian thoáng đãng gần Hồ Tây, thu hút nhiều công ty tìm kiếm môi trường làm việc thân thiện và quy mô nhỏ hơn. Giá thuê tại đây có sự biến động và có thể từ 10 triệu VNĐ trở lên cho mỗi mét vuông mỗi tháng.
• Khu vực Đống Đa: Đống Đa là một quận trung tâm có giá thuê văn phòng trung bình và có thể từ 12 triệu VNĐ trở lên cho mỗi mét vuông mỗi tháng.
• Khu vực Thanh Xuân: Giá thuê văn phòng ở Thanh Xuân thường thấp hơn so với các quận trung tâm và có thể từ 8 triệu VNĐ trở lên cho mỗi mét vuông mỗi tháng.
• Khu vực Long Biên: Long Biên là một quận ngoại ô và thường có giá thuê văn phòng thấp hơn, thường từ 6 triệu VNĐ trở lên cho mỗi mét vuông mỗi tháng.

Lưu ý rằng giá thuê văn phòng còn phụ thuộc vào loại văn phòng, diện tích, tiện ích, và điều kiện hợp đồng. Bởi vậy, trước khi hỏi thuê, hãy chắc rằng bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về giá thuê, thị trường văn phòng cho thuê cũng như thông tin về chủ đầu tư tòa nhà.

Nếu khó tìm kiếm thông tin này hoặc chưa có đủ kiến thức, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của dịch vụ cho thuê văn phòng, người tư vấn sẽ thay bạn làm điều ấy để đàm phán được mức giá thuê hợp lý nhất.

2. Đánh giá toàn diện văn phòng cho thuê

Bạn cần nắm được những tiêu chí đánh giá văn phòng cho thuê để đưa ra mức giá thuê thích hợp. Những tiêu chí này là căn cứ để bạn có sẵn sàng thuê hay cần giảm giá thuê về diện tích, không gian, tiện ích cũng như phong thủy văn phòng cho thuê.

• Vị trí: Vị trí của văn phòng là một yếu tố quan trọng. Văn phòng nằm ở đâu trong thành phố và gần các tiện ích như nhà hàng, siêu thị, trạm xe buýt hoặc tàu điện ngầm có quan trọng không? Vị trí cần phù hợp với nhu cầu của bạn và khách hàng của bạn.
• Giá thuê: Giá thuê là yếu tố quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Bạn cần xem xét giá thuê hàng tháng và các chi phí khác như phí quản lý và phí dịch vụ.
• Diện tích: Diện tích của văn phòng cần phù hợp với kích thước của công ty bạn. Bạn cần đảm bảo rằng không gian đủ rộng để đáp ứng nhu cầu làm việc và mở rộng trong tương lai.
• Tiện ích: Xem xét các tiện ích được cung cấp bởi toà nhà hoặc dịch vụ văn phòng, bao gồm internet, điều hòa nhiệt độ, dịch vụ làm sạch, thang máy, và bãi đậu xe.
• Trạng thái của văn phòng: Trạng thái và chất lượng của văn phòng là điểm quan trọng. Bạn cần kiểm tra xem nó đã qua sửa chữa gần đây chưa và có sẵn sàng sử dụng không.
• Thời hạn hợp đồng: Thời hạn hợp đồng là yếu tố quan trọng khác. Bạn cần xem xét mức độ linh hoạt trong hợp đồng thuê và xem xét một số tùy chọn cho thuê dài hạn hoặc ngắn hạn.
• An ninh: An ninh của văn phòng cũng rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng có hệ thống an ninh tốt để bảo vệ tài sản và thông tin của bạn.
• Phong cách và thiết kế: Phong cách và thiết kế của văn phòng có thể ảnh hưởng đến không gian làm việc và hình ảnh công ty của bạn. Xem xét nếu nó phù hợp với mục tiêu và triển vọng của bạn.
• Khả năng mở rộng: Nếu công ty bạn có kế hoạch mở rộng trong tương lai, hãy xem xét khả năng mở rộng của không gian thuê văn phòng.
• Phản hồi từ người sử dụng khác: Đánh giá từ các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác có thể cung cấp thông tin quý báu về chất lượng và tiện ích của văn phòng cho thuê.

Các đánh giá toàn diện về văn phòng cho thuê và đưa ra quyết định thuê văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

3. Nên lựa chọn đàm phán giá thuê trên nguyên tắc 2 bên cùng có lợi

Đàm phán giá thuê văn phòng dựa trên nguyên tắc cả hai bên cùng có lợi là một quá trình quan trọng để đảm bảo bạn có thể đạt được một thỏa thuận hợp lý và bền vững với chủ sở hữu hoặc quản lý văn phòng. 

Ngoài việc chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của văn phòng cùng những đánh giá về văn phòng, bạn hãy cho chủ đầu tư thấy lợi ích khi họ cho doanh nghiệp bạn thuê văn phòng là gì.

Nguyên tắc cả 2 bên đều có lợi luôn được đề cao và có tác dụng lớn trong mọi cuộc đàm phán, và khi đàm phán giá thuê văn phòng cũng thế. Chẳng hạn, nếu chủ đầu tư giảm phí thuê văn phòng từ 25usd/m2 xuống còn 23usd/m2 thì bạn sẽ thuê văn phòng trong 5 năm, thay vì 3 năm như dự kiến.

Hãy đưa ra thật nhiều lợi ích mà chủ đầu tư có thể nhận được khi cho công ty bạn thuê với mức giá tốt. Tất nhiên, hãy dựa trên thực tế và khả năng đáp ứng của công ty bạn. Nếu khả quan, đây sẽ là điểm thuận lợi giúp bạn đàm phán thành công hơn.

4. Nắm bắt tâm lý của người cho thuê

Để đạt được mức giá thuê và điều kiện thuê văn phòng tốt nhất, việc nắm bắt tâm lý của người cho thuê là rất quan trọng trong quá trình đàm phán và làm việc. Khi hiểu rõ tâm lý của đối tác, bạn có thể tương tác và đàm phán một cách hiệu quả hơn, đưa ra những yêu cầu và đề xuất phù hợp, tạo sự hài lòng cho cả hai bên.

Dưới đây là một số cách để hiểu tâm lý của họ:

• Lắng nghe chủ động: Hãy lắng nghe một cách chân thành khi họ nói về mục tiêu và mong muốn của họ. Điều này giúp bạn hiểu được những gì họ thực sự cần và muốn.
• Hiểu về tình hình kinh doanh của họ: Tìm hiểu về ngành công nghiệp và tình hình kinh doanh của người cho thuê văn phòng. Điều này có thể giúp bạn đề xuất các giải pháp phù hợp và làm cho mối quan hệ trở nên chặt chẽ hơn.
• Xác định sự cân nhắc giữa giá và giá trị: Nắm bắt sự cân nhắc giữa giá thuê và giá trị mà họ nhận được. Họ có thể sẵn sàng trả một số tiền lớn nếu họ cảm thấy giá trị của không gian và dịch vụ là xứng đáng.
• Phân tích sự cân nhắc về rủi ro: Hiểu rằng mọi người đều có sự cân nhắc về rủi ro khi ký hợp đồng. Hãy thảo luận về các điều khoản về thời hạn hợp đồng, thay đổi giá, và điều kiện hủy hợp đồng một cách tỉ mỉ để họ cảm thấy an tâm.
• Tạo sự tin tưởng và thấu hiểu: Hãy xây dựng một mối quan hệ làm việc tích cực dựa trên sự tin tưởng và thấu hiểu. Điều này bao gồm việc đáp ứng cam kết và thỏa thuận một cách đáng tin cậy.
• Thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao: Trong quá trình đàm phán, hãy thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao sự đóng góp của họ. Nếu họ cảm thấy họ được coi trọng và quan trọng, họ có thể sẵn sàng hợp tác một cách tích cực.
• Làm việc với các yếu tố cảm xúc: Mọi quyết định đều bị ảnh hưởng bởi yếu tố cảm xúc. Điều này có thể là sự hài lòng, sự lo lắng, hoặc sự tin tưởng. Hãy cố gắng hiểu các yếu tố cảm xúc này và làm việc để làm dịu hoặc tận dụng chúng.

Tuy nhiên, việc nắm bắt tâm lý người cho thuê văn phòng không phải là điều dễ dàng, đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm đàm phán hoặc chưa quen với các tình huống liên quan đến thuê văn phòng.

Trong trường hợp này, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ người có kinh nghiệm đàm phán hoặc các chuyên gia tư vấn cho thuê văn phòng để giúp bạn tìm ra cách nắm bắt tâm lý đối tác tốt nhất.

5. Giữ vững lập trường trong các cuộc đàm phán

Trong quá trình đàm phán, việc giữ vững lập trường là rất quan trọng để đạt được giá thuê và điều kiện thuê văn phòng tốt nhất.

Tuy nhiên, điều này chỉ đúng trong trường hợp yêu cầu của bạn là hợp lý và có khả năng thực hiện, còn nếu là những yêu cầu vô lý và không thể đáp ứng được, việc giữ vững lập trường sẽ dẫn đến thất bại trong cuộc đàm phán.

Nếu bạn đã có những bằng chứng, luận điểm thuyết phục dựa trên tình hình thị trường, đánh giá về văn phòng cho thuê và hiểu rõ tâm lý của đối tác, hãy giữ vững lập trường và thể hiện quan điểm của mình một cách rõ ràng và tự tin.

Điều này sẽ giúp bạn tạo được sự ấn tượng và thể hiện được tính chuyên nghiệp, đây chính là chìa khóa để người cho thuê khoan nhượng và đưa cho bạn một mức giá thuê tốt hơn.

Chắc chắn rằng những mẹo trên đây là chưa đủ, tuy nhiên đó đều là những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn không bị qua mặt với giá thuê trên trời. 

Hy vọng rằng bài viết cung cấp đủ thông tin để bạn có thể nhận biết từng loại diện tích khi đi thuê văn phòng. Để được hỗ trợ về dịch vụ thuê văn phòng và cách đàm phán giá thuê tốt nhất, hãy liên hệ Italand để được hỗ trợ nhé.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0915169936
• Email: batdongsanita@gmail.com
• Facebook: https://www.facebook.com/ITALAND
• Website: italand.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/@bschothueita2314/featured